به نظر می‌رسد که اکسل در بین نرم افزارهای آفیس بیشترین ترفند‌ها را داشته باشد و دلیل این ادعا تعداد کتابهایی است که در این زمینه به زبان انگلیسی منتشر شده است.
ترفندی که بسیار کاربردی است کلید Alt+= است ، یعنی کلید "Alt" را در حالیکه نگه داشته‌اید ، کلید "=" را بزنید، متوجه می‌شوید که تابع Sum را صدا زده‌اید.
حال اگر این کلید را دقیقا در زیر فهرستی از اعداد که زیر هم تایپ شده‌اند بزنید (مانند شکل زیر)، اکسل به صورت هوشمند منطقه اعداد را تشخیص می‌دهد و تابع Sum را کامل می‌نویسد.
اکسل دنیایی از ترفندها - تابع sum
در ضمن همین کلید را اگر در جلوی سطر از اعداد نیز بزنید همین موضوع تکرار می‌شود.
اکسل دنیایی از ترفندها - تابع sum
اگر درجایی باشید که هم سطر و هم ستون در آن موجود است مانند خانه زرد رنگ شکل زیر ، اکسل همیشه ستون را برای تابع Sum در نظر می‌گیرد.
اکسل دنیایی از ترفندها - تابع sum
اگر شما کلید Alt+= را درجایی بزنید که در اطراف آن هیچ عدد نیست (خانه زرد رنگ)، اکسل تابع Sum را ایجاد می‌کنید و منتظر می‌ماند که شما با Mouse منطقه مورد نظرتان را مشخص کنید.(یعنی با Drag کردن می‌توانید منطقه‌ای که می‌خواهید جمع زده شود را مشخص نمایید.)
اکسل دنیایی از ترفندها - تابع sum