,ویژگی یک نرم افزار حسابداری
تعریف حسابداری :
تعاریف مختلفی درباره حسابداری وجود دارد. یک تعریف نسبتاً جدید به این صورت است :
حسابداری دانشی است که با بکارگیری آن، اطلاعات مربوط به معاملات و عملیات مالی و رویدادهای دارای اثر مالی بر یک موسسه جمع آوری، تجزیه و تحلیل، اندازه گیری، ثبت، طبقه بندی، تجمیع، تلخیص و گزارش می شود.
یک نرم افزار حسابداری :
با توجه به تعریف فوق، یک نرم افزار حسابداری باید بتواند : اطلاعات مالی را ثبت کند، آنها را دسته بندی نماید (در طبقه بندی های تعریف شده)، آنها را یکپارچه سازد (تجمیع) و در نهایت گزارشات خلاصه شده یا دارای جزئیات را آماده نماید.
علاوه بر این موارد، یک نرم افزار حسابداری باید امکانات بیشتری داشته باشد : ایمن باشد، امکان استفاده از آن محدود به افراد مشخص شده باشد، استفاده از آن ساده باشد، همیشه امکان استفاده از پشتیبانی نیروی فنی (تولید کننده نرم افزار) وجود داشته باشد، امکان پشتیبان گیری خودکار از اطلاعات و داده ها جهت استفاده در مواقع ضروری را داشته باشد، امکان ارائه گزارشات آماری و نمودارها را جهت برنامه ریزی مالی داشته باشد و ... .
همانطور که مشاهده می کنید، یک نرم افزار حسابداری باید امکانات بسیار متنوعی را دارا باشد.
انواع موسساتی که از حسابداری استفاده می کنند :
انواع موسساتی که از سیستمهای حسابداری (دفتری یا رایانه ای) استفاده می کنند عبارتند از :
موسساتی هستند که به خرید و فروش نوعی خاص یا انواع مختلفی از مواد خام، فراورده ها یا کالای ساخته شده اشتغال دارند. اینگونه موسسات باید از نرم افزارهای حسابداری خاصی که مخصوص موسسات بازرگانی تهیه شده باشد استفاده نمایند. حسابداری یکپارچه، نرم افزاری است که مخصوص اینگونه موسسات تولید شده است.
موسساتی هستند که خدماتی را به مشتریان عرضه و در ازای آن کارمزد یا حق الزحمه دریافت می کنند. این موسسات باید از سیستم حسابداری مخصوص خود (که طبیعتاً متفاوت از نوع اول است) استفاده نمایند. نرم افزار حسابداری سه سطحی مختص این دسته از موسسات طراحی شده است. برخی ازمشتریان این نرم افزار شرکتهای تعاونی مسکن، موسسات مالی و حسابرسی و ... هستند.
این موسسات با استفاده از یک سری مواد اولیه و با انجام کار بر روی این مواد محصولی را تولید می کنند. اینگونه موسسات باید از حسابداری تولید که شامل محاسبه قیمت تمام شده کالا (و گاهی مدیریت تولید) است استفاده نمایند.
