مديريت پروژه: تعريف، تاريخچه، كاركرد، استاندارد و حوزه ها
مقدمه
در زبانهاي گوناگون و حتي در سازمان هاي مختلف هر كشور در مورد واژههاي برنامه، طرح يا پروژه، اختلافات لغوي، معنايي و قانوني وجود دارد. از اين رو چهارچوب آنان روشن و آشكار نيست و گاه به جاي يكديگر نيز استفاده ميشوند.
آرمان ها و اهداف تعيينشده حكومت در سطح برنامهريزي بلندمدت يا استراتژيك، برنامه (Plan) ناميده ميشود كه اين برنامهها داراي اهداف كيفي ميباشند مانند برنامه توسعه صنايع شيميايي، برنامه توسعه شبكه راههاي كشوري. دستيابي به اين اهداف و آرمان ها در يك فاصله زماني بلندمدت كه معمولا بين ده تا بيست و پنج سال است، امكانپذير ميباشد. پس از اينكه برنامهها در سطح برنامهريزي بلندمدت مشخص گرديدند، هر برنامه در سطح برنامهريزي ميانمدت يا تاكتيكي توسط مديريت طراز اول يا سيستم اجرايي كشور به مجموعهاي از طرحها (Program) يا برنامههاي اجرايي تفكيك ميشود كه شامل مجموعهاي از تصميمات مقطعي يا اجرايي هستند كه ظرف پنج تا ده سال آينده بايد اجرا و به نتايج موردنظر برسند. هر طرح در سطح برنامهريزي كوتاهمدت يا اجرايي توسط واحدهاي ستادي يا سطوح مديريت مياني نظام اجرايي كشور به مجموعه كارها و عملياتي كه آن را پروژه (Project) مينامند، تبديل و تقسيم ميشود. بر اين اساس پروژه را اينگونه تعريف مينماييم:
يك پروژه مجموعهاي از فعاليتهاست كه براي دستيابي به منظور يا هدف خاصي انجام ميگيرد. پروژهها شامل فعاليتهايي هستند كه بايد در تاريخهاي معين، با هزينههايي معين و كيفيت تعيينشدهاي به انجام رسند. لازمه موفقيت هر پروژه، دستيابي توام به هر سه عامل زمان، هزينه و كيفيت معين است و خارج شدن هر يك از سه عامل مذكور از حدود تعيين شده، ميتواند به انجام پروژهاي ناموفق و غيراقتصادي منجر شود.