راهنمای نصب مجموعه اداری OpenOffice

یکی از اصلی‌ترین برنامه‌های کاربردی که هر کاربر اداری از آن استفاده میکند، برنامه‌های اداری مانند واژه پردازها و صفحه گسترده‌ها هستند. مجموعه‌های اداری زیادی برای محیط سیستم عامل لینوکس نوشته شده‌اند. یکی از این مجموعه‌ها که بسیار قدرتمند بوده و دارای تعداد زیادی کاربر است، مجموعه OpenOffice است که تحت حمایت شرکت Sun Microsystems توسعه می‌یابد. مجموعه اداری تجاری StarOffice از این مجموعه بعنوان پایه بهره گیری میکند. OpenOffice با استفاده از زبانهای برنامه نویسی ++C و جاوا نوشته شده است. یکی از محاسن عمده این برنامه قابلیت استفاده از زبان فارسی در آن است. البته ناگفته نماند که این قابلیت فقط در نسخه‌های 1.1 و بالاتر این نرم افزار موجود است و در نسخه‌های قدیمی‌تر نمی‌توانید فارسی تایپ کنید.
یکی از بهترین قابلیتهای این مجموعه توانایی خواندن فایلهای مجموعه اداری آفیس مایکروسافت و ذخیره به آن فرمتهاست. بنابراین کاربرانی که مایلند به سیستم لینوکس منتقل شوند و یا مجبور هستند اطلاعات خود را به کاربران سیستم عامل ویندوز ارائه نمایند، میتوانند از این قابلیت به خوبی استفاده نمایند.
این مجموعه دارای چند نرم‌افزار مختلف است که در زیر به معرفی اجمالی هر یک خواهیم پرداخت.


نرم افزار OpenOffice Writer
در صورتی که قبلا با نرم افزار MS-Word کار کرده باشید، کار کردن با این نرم افزار برای شما بسیار آسان خواهد بود. قابلیت جالبی که در این نرم افزار مشاهده میشود و بسیار مفید است، کامل کردن خودکار واژه های تایپ شده است. در صورتی که قبلا واژه ای را در سند خود تایپ کرده باشید، هنگام تایپ آن برای بار دوم، برنامه آنرا برای شما تایپ کرده و می‌توانید با فشار دادن کلید Enter آنرا قبول کنید. با کمک این نرم افزار می‌توانید مستنداتی را که توسط واژه پرداز Word مایکروسافت ایجاد کرده اید، به محیط لینوکس منتقل نمایید.
این نرم افزار علاوه بر اینکه یک واژه پرداز قابل است، یک ویرایشگر HTML کارآمد نیز به شمار میرود. با استفاده از این نرم افزار میتوانید فایلهای HTML نیز ایجاد و ویرایش نمایید. مستنداتی که بوسیله این نرم افزار ایجاد می‌کنید را میتوانید با فرمتهای sxw (فرمت اصلی برنامه Writer)، مایکروسافت Word نسخه های ۶، ۹۵، ۹۷، ۲۰۰۰ وXP، فرمت های StarWriter، RTF، PDF، HTML، XTML، XML و متن ذخیره نمایید.

نرم افزار OpenOffice Calc
این نرم افزار یک نرم افزار صفحه گسترده مانند MS-Excel میباشد. در صورتی که قبلا با Excel کار کرده باشید، کار کردن با این نرم افزار نیز برایتان بسیار ساده خواهد بود. علاوه بر اینکه در این نرم افزار می‌توانید فایلهای مربوط به نرم افزار Excel را بخوانید، می‌توانید مستندات خود را با فرمتهای sxc (فرمت اصلی برنامه Calc)، مایکروسافت اکسل نسخه های ۵، ۹۵،۹۷، ۲۰۰۰ و XP، HTML، PDF، XHTML، CVS، StarCalc، dBase، SLK و dif نیز ذخیره نمایید.

نرم افزار OpenOffice Impress
این نرم افزار نیز یک نرم افزار ایجاد مستندات معرفی یا Presentation است که بسیار شبیه به MS-PowerPoint می‌باشد. در صورتی که قبلا با این نرم افزار آشنایی داشته باشید، کار کردن با Impress برای شما بسیار آسان خواهد بود. بوسیله این نرم افزار می‌توانید فایلهای مربوط به PowerPoint مایکروسافت را خوانده و به فرمتهای sxi (فرمت اصلی برنامه Impress)، مایکروسافت PowerPoint نسخه های ۹۷، ۲۰۰۰ و XP، همچنین sxd، HTML،StarDraw، StarImpress وFlash نیز ذخیره نمایید. همچنین امکان تهیه خروجی تصویری با فرمتهای بسیار متنوع نیز در این نرم افزار وجود دارد.

نرم افزار OpenOffice Draw
در صورتی که با نرم افزار های رسم اشکال برداری مانند Corel Draw کار کرده باشید، مفاهیم این نرم افزار را به آسانی درک خواهید کرد. با استفاده از این نرم افزار می‌توانید انواع نمودارها، اشکال و دیاگرامها را رسم کرده و با فرمتهای sxd (فرمت اصلی برنامه Draw)، همچنین PDF، HTML،StarDraw، Flash و فرمت‌های بسیار متنوع تصویری ذخیره نمایید.

نرم افزار OpenOffice Math
کاربرد این نرم افزار در تهیه انواع فرمولها و درج آنها در مستندات مختلف می‌باشد. فایلهایی را که توسط این نرم‌افزار ایجاد می‌کنید را می‌توانید با فرمت‌هایی مانند sxm (فرمت اصلی برنامه)، StarMath، MathML و PDF ذخیره نمایید.
همانطور که در بالا ذکر شد، مجموعه نرم افزارهای OpenOffice دارای قابلیت‌های فراوانی هستند که آشنایی با تمام آنها نیازمند مطالعه یک کتاب کامل است. همراه با این مجموعه نرم‌افزاری یک سیستم راهنمای کامل ارائه شده است که می‌توانید در مواقع لزوم از آن استفاده کنید. برای باز شدن صفحه راهنما کافی است که کلید F1 را فشار دهید.


در این راهنمای کوچک چگونگی نصب و تنظیم مجموعه OpenOffice برای استفاده از زبان فارسی در آنرا توضیح خواهم داد. در مرحله نخست نیاز دارید تا آخرین نسخه این مجموعه را از اینترنت دانلود نمایید. این مجموعه را میتوانید از سایت http://www.openoffice.org دانلود نمایید. بسته آن حدود ۷۵ مگابایت حجم دارد. پس از اینکه این مجموعه را دانلود کردید، با استفاده از نرم‌افزارهایی مانند Ark در محیط KDE و یا دستورهای زیر در خط فرمان، آنرا باز کنید :


کد:
$ gunzip Ooo_1.1.0_LinuxIntel_install.tar.gz
$ tar -xf Ooo_1.1.0_LinuxIntel_install.tar


با این کار، محتویات بسته در یک دایرکتوری به نام Ooo_1.1.0_LinuxIntel_install باز خواهد شد. برای اجرای برنامه نصب، کافی از داخل این دایرکتوری، برنامه Setup را اجرا نمایید. پس از چند لحظه صفحه خوش آمدگویی نرم افزار نمایش داده میشود. برای عبور از آن روی Next کلیک کنید. در مرحله بعدی یک فایل متنی در مورد این نسخه از مجموعه به نمایش در خواهد آمد. در مرحله بعدی نیز باید با مجوز نرم‌افزار موافقت کنید. در این مرحله باید ابتدا نوار پیمایش را به پایین‌ترین نقطه آورده و سپس گزینه I accept... را تیک بزنید. در مرحله بعدی نیز باید اطلاعات شخصی خود مانند نام، نام خانوادگی و ... را وارد نمایید. بخش اصلی نصب از مرحله بعدی شروع می‌شود که نوع نصب را انتخاب می‌کنید. (تصویر ۱)


http://technotux.com/images/oo4.png
تصویر ۱ انتخاب نوع نصب


بسته به نوع نصبی که انتخاب می‌کنید، به ۱۹۰ تا ۲۵۰ مگابایت فضا نیاز خواهید داشت. در صورتی که نصب Custom را انتخاب کرده باشید، در مرحله بعد می‌توانید انتخاب نمایید که چه بخشهایی از نرم‌افزار نصب شوند. پس از این مرحله باید مسیر نصب نرم افزار را تعیین نمایید. میتوانید آنرا در یک پوشه در دایرکتوری خانگی خودتان نصب کنید. پس از انتخاب مسیر نصب، در مرحله بعدی روی دگمه Install کلیک کنید تا کپی و نصب آغاز شود. در این مرحله برای نصب یا معرفی Java به برنامه نصب از شما سوال خواهد شد. توجه داشته باشید که حتما لازم نیست تا جاوا را روی سیستم خود نصب شده داشته باشید. تنها برخی از ویژگی‌های مجموعه OpenOffice مانند ذخیره با فرمت Flash به جاوا نیاز دارد. ممکن است بسته جاوا روی سیستم شما نصب باشد. مسیر نصب بسته به نوع توزیع متفاوت است، ولی معمولا در یک دایرکتوری در مسیر usr/lib قرار دارد. کافی است آنرا انتخاب نمایید. (تصویر ۲) در صورتی که مایل نیستید از جاوا استفاده نمایید، گزینه Do Not Install Java Runtime Environment را انتخاب نمایید و در پیغام هشدار روی OK کلیک کنید.


http://technotux.com/images/oo8.png
تصویر ۲ نصب Java Runtime Environment


روی OK کلیک کنید تا نصب به پایان برسد. برنامه نصب به صورت خودکار منوهای برنامه را ایجاد میکند. در صورتی که از KDE استفاده میکنید، یکبار از KDE خارج شوید و با ورود مجدد منوها نمایش داده خواهند شد. اکنون میتوانید برنامه‌هایی را که نیاز دارید اجرا نمایید.
برای فعال کردن زبان فارسی، ابتدا باید توجه داشته باشید که زبان فارسی و قلمهای یونیکد باید در سیستمتان نصب شده باشد. (در صورتی که نیست، به راهنمای زبان فارسی که در بخش نصب و پیکربندی لینوکس در بخش مقالات سایت موجود است مراجعه کنید) برای فعال کردن نوشتن راست به چپ یا RTL روی گزینه Tools کلیک کرده و Options را انتخاب نمایید. سپس در بخش Language Settings > Languages قسمت Complex Text Layout Support را تیک بزنید و روی OK کلیک کنید تا فعال شود. (تصویر ۳)


http://technotux.com/images/oo10.png
تصویر ۳ فعال کردن گزینه Complex Text Layout Support