چند كاربر و يك اوت لوك

[SENATOR]

چند كاربر و يك اوت لوك
ترفند اين هفته ما مربوط به برنامه اوت لوك اكسپرس (Outlook Express) است.

ممكن است در خانه يا محل كار شما، بيش از يك نفر از يك رايانه استفاده كنند. در اين صورت تكليف نامه هاي افراد مختلف (كه نامه هاي خود را با يك اوت لوك اكسپرس دريافت مي كنند) چيست؟

آيا نامه هاي همه در يك مكان ذخيره مي شود و در معرض ديد ديگر افراد قرار مي گيرد!؟
اوت لوك اكسپرس براي حل اين مورد، استفاده از بخش Identitys را به شما پيشنهاد مي كند. شما مي توانيد با تعريف چند Identitys يا حساب كاربر، براي هر شخص فضاي مشخص و مستقلي ايجاد كنيد تا نامه هاي وي در فضاي مربوط به خودش ذخيره شود و در معرض ديد ديگران نگيرد.

براي تعريف يك حساب كاربر جديد، پس از وارد شدن به برنامه اوت لوك اكسپرس از منوي فايل گزينه Identitys و سپس Add New Identitys را انتخاب كنيد. در اين قسمت يك نام براي حساب خود قرار دهيد و همچنين با تيك زدن كنار عبارت Require a password و 2 بار وارد كردن پسورد در پنجره باز شده، براي حساب خودتان يك پسورد قرار دهيد. در اين صورت فقط با وارد كردن پسورد مي توانيد وارد فضاي خودتان شويد و همين موجب محفوظ ماندن نامه هاي شما از ديد ديگر كاربران خواهد بود.

سپس روي Ok كليك كنيد تا Identitys مربوط به شما ساخته شود. حالا مي توانيد وارد حساب مربوط به خودتان شويد و يك اكانت جديد تعريف كنيد و كار ارسال و دريافت ايميل را آغاز كنيد‎‏‏‏‏‏‏‏‏‎‎‎؛ همچنين براي مديريت حسابهاي كاربران، از منوي فايل گزينه Identitys و سپس Manage Identitys را برگزينيد. در اين قسمت مي توانيد يك حساب را پاك كنيد فايل يا اينكه حساب پيش فرض برنامه را تغيير دهيد.

از طريق گزينه Identitys Switch در منوي فايل نيز مي توانيد بين حسابهاي مختلف، جا به جا شويد. به خاطر داشته باشيد كه براي خروج از اوت لوك اكسپرس از گزينه Exitandlgogoffldentity واقع در منوي فايل استفاده كنيد.