آموزش word

[miki22]

در این قسمت آموزش برنامه word قرار داده میشه

[B@RBOD]

راه حل: قالب پيش فرض فايل هاي Word 2007 يعني DOCX، مجموعه اي فشرده از فايل هاي XML ايجاد مي کند که هر يک شامل اطلاعاتي در مورد سند مربوطه هستند. اين فايل ها نه تنها با نسخه هاي قديمي Word، بلکه با ساير برنامه هايي که سابق بر اين، قادر به باز کردن فايل هاي Word بودند، سازگاري ندارند. کاربرانWord 2003 Word 2002 و Word 2000 در صورت نصب Microsoft Office Compatibility Pack مي توانند فايل هاي Word 2007 را باز کنند.
همچنين مي توانيد از گزينه Save As براي ذخيره فايل ها در قالب Doc که با نسخه 97 تا 2003 برنامه Word سازگار است، استفاده کنيد. کاربران ساير برنامه ها مي توانند از يک مبدل فايل رايگان مانند Zamzar بهره گيرند.
اگر از ويژگي هايي که منحصر به Word 2007 هستند، استفاده مي کنيد؛ مانند تم ها، اين بخش ها در فرآيند تبديل فايل، انتقال داده نخواهند شد و ممکن است برخي از اطلاعات از بين بروند. هنگامي که مجدداً فايل تبديل شده را باز کنيد، Word 2007 هر تعداد از ويژگي ها را که ممکن باشد، بازيابي خواهد کرد، اما نمي تواند تمامي فرمت بندي هاي از بين رفته را بازيابي کند. اگر مي خواهيد تمامي اطلاعات شما باقي بماند، بهتر است دو نسخه از فايل خود را ذخيره کنيد؛ يک نسخه در Word 2007 و يک نسخه براي کاربران ساير نسخه هاي Word.

[B@RBOD]

راه حل: Word 2007 داراي ويژگي جديدي با نام Compatibility Mode است که براي به حداقل رساندن مشکل سازگاري بين نسخه 2007 و نسخه هاي قديمي طراحي شده است. زماني که شرايط خاصي از قبيل باز کردن فايلي که در نسخه هاي قديمي Word ذخيره شده باشد، به وجود آيد، Word 2007 به حالت Compatibility Mode سوئيچ مي کند. در اين حالت، Word 2007 ويژگي هاي منحصر به آن نسخه از برنامه را محو ساخته و يا به ويژگي هاي قديمي از قبيل Smart Art که در Word 2007 بهينه شده است، مراجعه خواهد کرد.
اگر Word 2007 در اين حالت عمل کند، عبارت Compatibility Mode در نوار عنوان ظاهر خواهد شد.
به منظور به دست آوردن حداکثر کارآيي از فايل هاي قديمي با Word 2007، آنها را باز کرده، روي دکمه Microsoft Office کليک کرده و گزينه Convert را انتخاب کنيد. زماني که يک فايل Word قديمي را در قالب DOC X ذخيره کرده و آن را ببنديد و گزينه Maintain Compatibility With Word 97 -2003 را انتخاب نکنيد، Compatibility Mode خاتمه مي يابد.

[B@RBOD]

بروز مشکل در سبک Normal پيش فرض Word 2007، وجود فواصل اضافي در قبل و بعد از پاراگراف ها و استفاده از فونت Calibri به جاي Times New Roman


راه حل: مي توانيد سبک Word 2007 را به استانداردهاي Word 2003 تبديل کنيد. به منظور انجام اين کار، گزينه Change Styles را در کادر Styles انتخاب کرده و ماوس خود را روي Style Set قرار دهيد تا منوي آن باز شود و روي Word 2003 کليک کنيد. مجدداً Change Styles را انتخاب کنيد اما ماوس خود را روي Fonts قرار داده و سبک Office Classic را انتخاب کنيد.
اگر فونت هاي پيش فرض Word 2007 را دوست نداريد، مي توانيد Style Set را به Word 2003 تغيير دهيد.
به منظور کسب تمامي ويژگي هاي Word 2007 در سندي که در نسخه قديمي تر Word ايجاد شده است، از ويژگي Convert استفاده کنيد.
به منظور اعمال اين تنظيمات در تمامي اسناد جديد به صورت پيش فرض، Change Styles را انتخاب کرده و سپس Set As Default را انتخاب کنيد. اگر مايليد که سبک Word 2007 را بازگردانيد، اين فرآيند را به صورت معکوس انجام دهيد.
Word 2003: اين مشکل مختص Word 2007 است. اگر يک سند Word 2007 را در Word 2003 باز کنيد، ممکن است سبک هاي Word 2007 از جمله قالب Normal جديد را انتقال دهد. به منظور تنظيم مجدد سبک ها در Word 2003، گزينه Styles and Formatting را ازمنوي Format انتخاب کرده و گزينه Custom را از پايين قاب ظاهر شده انتخاب کنيد.
روي دکمه Styles در پايين Format Settings و سپس روي دکمه Organizer در پايين Style کليک کنيد.
در اين پنجره، مي توانيد سبک ها را در سند جاري حذف کرده و يا از طريق قالب جهاني Normal.dot روي سبک هاي پيش فرض بازنويسي کنيد. (بازنويسي روي Normal، استانداردهاي سبک Word 2007 را حذف خواهد کرد.) اگر روي سبک هاي Normal.dot بازنويسي کرده ايد، اين قابليت را در اختيار نخواهيد داشت. اگر از ابزار جست وجو در منوي Start براي يافتن Normal.dot و نام گذاري مجدد آن بهره مي گيريد، Word زماني که برنامه را مجدداً راه اندازي کنيد، آن را با Normal.dot پيش فرض جايگزين خواهد کرد.

[B@RBOD]

راه حل 1: Word 2007 و Word 2003 داراي ويژگي هاي Auto Recovery هستند. اين ويژگي ها در صورت خرابي يک سند، سعي مي کنند آن را بازيابي کنند. اما احتمال خرابي اسناد پيچيده (به ويژه آنهايي که داراي فرمت بندي زيادي هستند)، وجود دارد.
در اين حالت بهتر است بخش هاي سند که داراي فرمت بندي نيستند را Cut کرده و در فايل جديدي Paste کنيد. سپس زماني که فقط آخرين پاراگراف فايل قبلي باقيمانده، کليدهاي END+CTRL را فشار دهيد تا تمامي موارد به جز علامت پاراگراف آخر (که برخي اطلاعات مربوط به فرمت بندي در آن ذخيره شده است) انتخاب شود. اين موارد را در فايل جديد Paste کنيد.
راه حل 2: اگر مشکل همچنان وجود داشت، در فايل جديد، فرمت بندي هاي پيچيده از قبيل جداول، نمودارها و تصاوير گرافيکي را Cut کرده و در يک فايل مجزاي جديد Paste کنيد. اين کار را به صورت تک تک انجام دهيد. در اين صورت، زماني که مشکل تکرار شود، مي توانيد بخش مشکل ساز را يافته، حذف و يا جايگزين کنيد.
راه حل 3: اگر اين موارد بسيار زياد بودند و کنترل آنها ممکن نبود، راه حل ديگر، ذخيره فايل با فرمت ديگر از قبيل HTML ،RTF و يا TXT و سپس تبديل آنها به فايل Word است.
اين کار موجب مي شود که فرمت بندي داراي اشکال از سند خارج شود اما با اين کار برخي از فرمت بندي هاي خود را از دست خواهيد داد. اگر نمي توانيد زماني که سند قفل مي شود، آن را باز کنيد، به مشکل و راه حل قبلي که پيش از اين ذکر کرديم، مراجعه کنيد.

[B@RBOD]

حفره امنيتي جديد نرم افزار word سبب سرقت كلمات عبور كاربران مي شود



كارشناسان امنيت رايانه اي از شناسايي دومين حفره امنيتي خطرناك در نرم افزار واژه پرداز "وورد"(‪ (Word شركت مايكروسافت در شش روز گذشته خبر مي دهند.

به گزارش بخش خبر شبكه فن آوري اطلاعات ايران، از ايرنا، اين حفره امنيتي كه شناسايي آن به تاييد خود مسئولان مايكروسافت نيز رسيده است، به هكرها اجازه مي دهد فايلهاي نرم افزار "وورد" را دستكاري و به كدهاي مخرب خود آلوده كنند. اين فايلهاي آلوده از طريق ايميل براي كاربران ارسال شده و يا براي دانلود شدن، در وب سايتهاي اينترنتي قرار داده مي شوند.

شركت توليدكننده نرم افزارهاي امنيتي "مك آفي" اعلام كرد چنانچه كاربري اين فايلهاي آلوده را دانلود و در رايانه خود اجرا كند، كنترل رايانه بدون آگاهي كاربر به طور كامل در اختيار هكرها قرار مي گيرد و اين افراد مي توانند بدين وسيله كلمات عبور مورد استفاده كاربران را بربايند.

شركت "مايكروسافت" اعلام كرده است نگارشهاي "وورد ‪" ،"2000 وورد ‪"2002 و "وورد ‪ "2003 از اين نرم افزار اين مشكل را دارند اما نگارش جديد اين نرم افزار يعني "وورد ‪ "2007 فاقد اين نقطه ضعف است.

به گفته كارشناسان شركت "مك آفي"، هم اكنون يك كد مخرب اينترنتي از نوع "تروجان" و به نام ‪ PWS-Agent.g در اينترنت منتشر شده كه دقيقا از همين ايراد امنيتي براي نفوذ به رايانه هاي كاربران و سرقت كلمات عبور مورد استفاده آنها بهره مي گيرد.

شركت دانماركي ارائه دهنده خدمات امنيتي "سكونيا" نيز حفره جديد نرم افزار "وورد" را در رده "بسيار بحراني" طبقه بندي كرده است. خبر شناسايي حفره جديد در "وورد" درحالي منتشر مي شود كه هفته گذشته نيز يك حفره امنيتي ديگر در همين نرم افزار پركاربر منتشر شده بود.

مايكروسافت طبق برنامه ماهيانه انتشار وصله هاي اصلاحي براي ترميم حفره هاي امنيتي محصولات خود، روز سه شنبه ‪ 12 دسامبر(‪ 21 آذر) مجموعه جديد وصله هاي نرم افزاري خود را منتشر مي كند اما اين شركت در وب سايت خود اعلام كرده است وصله هاي منتشر شده در روز ‪ 21 آذر شامل وصله هاي اصلاحي دو حفره جديد "وورد" نخواهند بود.

[B@RBOD]

ممکن است اين سوال براي شما هم پيش آمده باشه که آيا امکان قرار دادن پسورد بر روي پرونده هاي مختلف آفيس وجود داره؟ پاسخ مثبته. به طوري که مشاهده اين پرونده ها تنها با وارد کردن پسورد صحيح امکان پذيره.
بدين منظور:
يکي از برنامه هاي Word ، Excel و يا PowerPoint را اجرا نماييد.
از منوي Tools بر روي Options کليک کنيد.
حالا به تب Security برويد.
در اين قسمت دو فيلد را مشاهده ميکنيد. يکي قسمت Password to open و ديگري Password to modify ميباشد.
کاربرد قسمت Password to open بدين شکل است که با وارد کردن پسورد در اين بخش و ذخيره آن ، با هر بار باز کردن فايل محافظت شده ، از شما پسورد خواسته ميشه و تا زماني که پسورد را وارد نکنيد امکان هيچ کاري را نخواهيد داشت.
اما عملکرد بخش Password to modify بدين شکله که پس از ذخيره پسورد در فايل ، بعد از اجرا نمودن فايل گزينه اي به نام Read Only در اختيار کاربر قرار ميگيره که با استفاده از اون ميتوان تنها فايل را مشاهده کرد و در صورت تغيير به شکل جدا آن را ذخيره نمود. در نتيجه فايل هيچ تغييري نمي كنه.
*دقت کنيد پس از انتخاب پسورد و زدن دکمه OK نياز به وارد کردن مجدد پسورد ميباشد.
در صورتي هم که هر دو قسمت توسط شما پسورد گذاري بشه ، هنگام باز کردن فايل دوبار از شما پسورد خواسته ميشه.نيازي به انتخاب دو پسورد يکسان براي دو قسمت وجود نداره.
لازم به ذکر است در انتخاب پسورد دقت کافي به خرج بدهيد ، اگر دو پسورد ميگذاريد اين دو پسورد را حتما به خاطر بسپريد چرا که غير قابل بازيابي نيست (مگر در موارد خاص توسط نرم افزارهاي مخصوص)

[B@RBOD]

با بکار بستن ترفندهاي زير در کار خود با نرم افزار Word سرعت بخشيد :

1- با فشردن کليد Shift + F5 مي توانيد به قسمتي از متن که بتازگي تغييري در آن ايجاد کرده ايد برويد. فشردن مجدد اين کليدها شما را به قسمت هاي تغيير يافته قبلي متن مي برد. 2- اگر فرمت قسمتي از متن را تغيير داده ايد، مثلا رنگ يا نوع فونت آن را عوض کرده ايد و حالا مي خواهيد به همان وضعيت پيش فرض Word برگردانيد، مي توانيد آن بخش از متن را انتخاب و کليدهاي Ctrl + Spacebar را فشار دهيد. 3- وقتي مي خواهيد بخشي از متن را انتخاب نمائيد، مي توانيد کلمه Alt را پائين نگه داريد و با ماوس Drag کنيد. اين کار باعث مي شود عمل انتخاب به صورت مستطيل شکل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگيري افزايش يابد. 4-وقتي در حال تايپ کردن يک متن انگليسي هستيد و به دنبال مترادف يک کلمه خاص مي گرديد، کافيست نشانگر را در کنار و يا در زير کلمه مربوطه ببريد و کليدهاي Shift + F7 را فشار دهيد. با اين کار فهرستي از کلمات مترادف آن کلمه خاص نمايش داده مي شود. 5- در پنجره Print Preview شما مي توانيد پيش از پرينت گرفتن ، پيش نمايشي از فايل خود را ببينيد. براي انجام تغييرات در همين صفحه، کافيست روي آيکون Magnifier کليک نمائيد تا اجازه تصحيح در متن به شما داده شود. 6- اگر مي خواهيد همزمان دو بخش مختلف از يک Document را ببينيد، مي توانيد فايل مربوطه را در نرم افزار Word باز کرده، ماوس را بالاي فلش موجود در بالاي نوار لغزان نگه داريد تا نشانگر ماوس به شکل دو خط موازي با دو فلش در بالا و پائين آن درآيد. آنگاه کليک کرده و بدون رها کردن ماوس آن را به سمت پائين بکشيد. حال صفحه به دو قسمت تقسيم مي شود که در هر دو بخش همان فايل نمايش داده مي شود و همزمان مي توانيد دو بخش مختلف فايل را ببينيد و ويرايش کنيد. 7-فرض کنيد يک فايل طولاني داريد و پيدا کردن مطالب برايتان دشوار، کافيست گزينه Document Map را از منوي View انتخاب کنيد تا فهرستي از عناوين Document شما را نشان دهد. حال با کليک بر هر عنوان به آن قسمت از فايل خود پرش مي کنيد.

[B@RBOD]

تنظيمات صفحه تنظيمات صفحه (Page Setup) : با كليك روي اين نشانه Page setup ظاهر ميشود قبلاً با اين پنجره آشنا شده بوديد حالا با كادر حاشيه ها (Margins) برويد . در گزينه From Edge دو گزينه بنام Header & Footer مي بينيد كه محل درج متن سرصفحه و يا پائين صفحه را نسبت به لبه كاغذ نشان ميدهد. سرصفحات و پا صفحات متفاوت (Header & Footer) : براي فعال كردن اين گزينه بايد از كادر Layout استفاده كنيد. تفاوت سرصفحه و پاصفحه در صفحات زوج و فرد (Different odd & even) : در حالت عادي و قبل از اينكه در داخــل اين گزينه علامت تيك بزنيد سرصفحه و يا پا صفحه هاي صفحات زوج و فرد همانند يكديگرند يعني اگر در صفحه 1 كلمه “بنام خدا ” را تايپ كنيد ، اين كلمه در تمام صفحات زوج و فرد تكرار ميگردد. اما اگر در داخل اين گزينه تيك بزنيد حال سرصفحات و يا پا صفحات ، زوج با فرد متفاوت است يعني ميتوانيد براي صفحات زوج يك سرصفحه و يا پا صفحه و براي صفحات فرد سرصفحه و يا پاصفحه ديگري داشته باشيد. تفاوت سرصفحه و پا صفحه در صفحه اول (Different First Page) : معمولاً چون در صفحه اول، نام كتاب يا جزوه يا پايان نامه نوشته ميشود ، لذا ميتوان براي صفحه اول يك سرصفحه يا پاصفحه جدا تعريف نمود با زدن تيك داخل اين گزينه سرصفحه و پاصفحه صفحه اول با ديگر صفحات متفاوت خواهد بود. آشکار و پنهان کردن متن پرونده آشكار و پنهان كردن متن پرونده (Show/Hide Document Text) : هنگامي كه سرصفحه خود را باز ميكنيد، چنانچه به متن پرونده خود نگاه كنيد اين متن به رنگ خاكستري مي باشد باكليك روي اين گزينه ميتوانيد از برنامه بخواهيد تا متن پرونده را نمايش ندهد. توجه داشته باشيد كه كليك روي اين گزينه فقط موجب عدم نمايش متن پرونده ميگردد، نه حذف آن . رفت و آمد بين سرصفحه و پا صفحه (Switch Between Header & Footer) : هنگامي كه روي زير منوي Header & Footer در منوي View كليك ميكنيد تا سرصفحه شما باز گردد مكان نماي شما در داخل سرصفحه قرار دارد. با فشردن اين نشانه مكان نما به داخل پا صفحه ميرود اگر يكبار ديگر اين نشانه را بفشاريد مكان نما مجدداً از پا صفحه به داخل سرصفحه خواهد آمد و بدين ترتيب ميتوانيد در سرصفحه و پا صفحه رفت و آمد كنيد البته ميتوانيد از كليدهاي Arrow Key يا جهت نما نيز استفاده كنيد. نمـايش سرصفحــه و پا صفحه در صفحــه قبل و بعـد(Show previus) (Show next): چنانچه در Page setup جلوي گزينه Diffren odd & even علامت تيك قرار داده باشيد، صفحات زوج و فرد با هم متفاوت خواهند بود. توسط كليك روي اين نشانه به سرصفحه و پاصفحه زوج و فرد ميتوانيد مراجعه كنيد. بستن سرصفحه و پاصفحه با Close انجام ميشود. علائم (Symbol) : Word به شمــا امكان ميدهد تا از قلم هاي علائم استفاده كنيد. با اين قلمها حق تايپ نداريد فقط حق داريــد تا براي درج علائم استفاده كنيد علائمي مانند : فلش ، هواپيما، گوشي تلفن و… براي درج ايـــن علائم در صفحه بايد روي منوي Insert زير منوي Symbol كليك نمائيد تا پنجره آن ظاهر گردد. تـــوسط اين كادر محـــاوره اي ميتوانيد علائم مختلف را درج كنيد. براي ايـــن كار اول لازم است تا يكي از قلـــم هاي علائم را انتخاب كنيد. حال روي كاراكتــــر مورد نظر كليك نمائيــــد و بعد با كليـــــك روي كليــد Insert آن كاراكتر روي صفحه شما ( در محل مكان نما) درج خواهد شد. شما ميتوانيد براي كاراكتر مورد نظر كليد تركيبي و ميانبر نيز تعريف نمائيد براي اين كار: 1- كاراكتر مورد نظر خود را انتخاب نمائيد. 2- روي كليد Shortcut key كليك نمائيد. 3- در قسمت Press new shortcut key كليد ميانبر و تركيبي را تعريف كنيد. 4- روي دكمه Assign سپس دكمه Close كليك نمائيد. گلوله ها و شماره ها گلوله ها و شماره ها (Bullets & Numbering) : توسط اين زير منو كه در منوي Format قرار دارد ميتوانيد به اول هر پاراگراف يك گلوله يا شماره اضافه كنيد . البته ميتوانيد از نوار ابزار Formatting با كليك بر روي دكمه هاي Bullets , Numbers نيز استفاده كنيد كه البته براي غير فعال شدن دكمه هاي نوار ابزار ميتوانيد از كليد Backspace استفاده نمائيد. گلوله ها (Bulleted) : توسط اين پنجره ميتوانيد به ابتداي هر پاراگراف گلوله اي بيفزائيد در اين پنجره علائم مختلفي وجود دارد كه ميتوانيد بجاي استفاده از گلوله از آنها استفاده نمائيد. اگر هيچكدام از نمونه هاي علائم مورد نظر شما نبود ميتوانيد توسط گزينه Costomize علائم ديگري را انتخاب كنيد براي فعال شدن اين گزينه بايد هر چيزي را غيراز None انتخاب كنيد با كليك روي اين گزينه پنجره ديگري باز ميشود. اگر دكمه Font را بفشاريد تغيير علائم را در كادر محاوره اي Font فقط در قسمت لاتين ميتوانيد اعمال كنيد از قبيل تغييير رنگ يا سايز قلم . اگر دكمه Bulleted را بفشاريد وارد كادر محاوره اي Symbole ميشويد و ميتوانيد يكي از علائم دلخواه را انتخاب كنيد. در قسمت Bullet position ميتوانيد موقعيت گلوله خود را در سطر جابجا كنيد. در قسمت Text Position ميتوانيد موقعيت متن را نسبت به گلوله مشخص كنيد. ميتوانـــيد متن خود را به گلـــوله نزديك و يا از آن دور كنيد پس از تعيين اين انتخاب ok را بزنيد. شماره (Numbered) : توسط اين كادر ميتوانيد بجاي استفاده از گلوله در اول هر پاراگراف از شماره يا حرف استفاده كنيد در اين پنجره نمونه هاي مختلف شماره وجود دارد اگر هيچ يك مورد پسند شما واقع نشد ميتوانيد توسط گزينه Customize خودتان انتخابها را تعريف كنيد. در قسمت Number Format نــوع قالب شماره را ميتوانيد تعيين كنيد و در قسمت Start at شما ميتوانيد مشخص كنيد كه اولين پاراگراف چه شماره اي داشته باشد . در قسمت Number position ميتوانيد موقعيت شماره را مشخص كنيد و در قسمت Text position ميتوانيد مقدار تو رفتگي لازم را براي فاصله متن نسبت به شماره مشخص كنيد. پاورقي پاورقي (Footnote) - جستجو (Find) - جايگزيني (Replace) - برو به (Go to) - استفاده از خطاياب - پاورقي (Footnote) : براي درج پاورقي بايد از منوي Insert زير منوي Footnote را انتخاب كنيد. با انتخاب اين منو پنجره اي ظاهر ميگردد. پاورقي (Footnote) : با انتخاب اين گزينه و زدن تائيد ، مكان نما به پائين صفحه ميرود و به شما اجازه ميدهد تا توضيح مطلب خود را بنويسيد البته ميتوانيد از كليد تركيبي Alt+Ctrl+F نيز استفاده كنيد. براي درج اولين پاورقي در پاراگراف اول مكان نما را بعد از كلمه راه انداز قرار دهيد، حال از منوي Insert روي زير منوي Footnote رفته كليك نمائيد. اكنون Footnote را تيك بزنيد. حال كليد Ok را بزنيد پس از زدن Ok مكان نما به پائين صفحه انتقال پيدا خواهد كرد و شما ميتوانيد توضيح پائين صفحه را بنويسيد. با زدن ok خود برنامه بطور خودكار عدد يك را كمي بالاتر در محيط متن بعد از كلمه راه انداز قرار داده و همين طور عدد يك پائين صفحه را و از طرفي برا جدا كردن محيط متن و پاورقي خطي رسم كرده است . در كل ميتوان گفت شما فقط يك درج پاورقي كرديد و توضيح نوشتيد اما برنامه دو عدد يك ( يكي در بالاي متن و يكي در پائين متن ) درج كرد و خط جداكننده محيط و متن را نيز كشيده است . چنانچه قلم عددهاي بالاي متن كوچك هستند شما ميتوانيد سايز آنها را تغيير دهيد. زماني كه روي كلمه در درون متن قرار بگيريد توضيح متن پائين صفحه را بشما در Box كوچكي نشان خواهد داد. در صورتيكه بخواهيد پاورقي را از بين ببريد كافي است شماره بالاي كلمه درون متن را بلوك كرده و كليد Delete را از صفحه كليد بفشاريد. در صورتيكه بخواهيد خط جداكننده محيط و متن را به وسط يا سمت راست يا چپ صفحه انتقال دهيد مراحل زير را دنبال كنيد: 1- صفحه را از منوي View به حالت Normal ببريد. 2- از منوي View زير منوي Footnots را انتخاب كنيد توجه داشته باشيد دستور Footnote را از منوي Insert فعال كرده باشيد وگرنه اين زير منو براي شما فعال نخواهد بود. 3- زماني كه صفحه به دو قسمت تقسيم شد از Drap Down جعبه Footnote در صورتيكه Footnote را انتخاب كرده باشيد و در جعبه Endnote در صورتيكه Endnote را انتخاب كرده باشيد گزينه Footnote Separator را انتخاب كنيد خط ظاهر شده و شما ميتوانيد از نوارابزار Formatting با استفاده از كليدهاي Center براي وسط چين كردن Align Right براي راست چين كردن و Align Left براي چپ چين كردن خط استفاده كنيد. 4- شما ميتوانيد از منوي View حال پنجره را به حالت Page Layout ببريد. انتها نويس انتها نويس (Endnote) : با انتخاب اين گزينه و درج آن ، توضيحات بجاي آنكه در پائين صفحه قرار گيرند در انتهاي متن يا انتهاي هر بخش قرار مي گيرند. شماره (Numbering) : شماره خودكار (Auto Number) : برنامه بطور خودكار شماره ميزند. علائم (Custom Mart) : در اين انتخاب ميتوانيد بجاي استفاده از شماره يا حرف از علائم استفاده كنيد ، در اينصورت برنامه براي پاورقي اول يكبار آن علامت را درج کرده و به همين ترتيب ادامه ميدهد ؛ با كليك روي Symbol ميتوان علامت مورد نظر را انتخاب کرد. براي اينكه بتوان به ديگر امكانات پاورقي دسترسي پيدا کرده مي توان روي گزينه Options كليك نمود . در اين گزينه دو كادر محاوره اي وجود دارد : همه پاورقي ها (All Footnote) : همانطور كه گفته شد پاورقي معمولاً در پائين هر صفحه قرار دارد اما چنانچه خواستيد ميتوانيد محل آن را در زير متن نيز قرار دهيد . معمولاً اين انتخاب در كتابها استفاده نمي شود اما اجراي آن در برنامه وجود دارد : 1- در پائين صفحه (Bottom of Page) كه اين گزينه معمولاً متداول است. 2- در زير متن (Beneath Text) كه معمولاً متداول نيست. روش شماره گذاري (Number Format) : توسط اين گزينه ميتوان روش شماره گذاري را تغيير داد. شروع از (Start at) : معمولاً شروع اولين پاورقي عدد يك مي باشد، اما اگرروي ادامه يك كتاب يا پرونده ديگر كار مي كنيد ميتوانيد شماره شروع را تغيير دهيد. همه انتها نويس ها (All Endnote) : محل انتهانويس (Place at) : اگر بخاطر داشته باشيد گفته شد محل انتها نويس ها در انتهاي پرونده است . اما در صورت لزوم ميتوان جاي آنها را در انتهاي هر بخش نيز تعريف نمود. 1- انتهاي هر بخش (End of section) 2- انتهاي هر پرونده (End of document) روش شماره گذاري (Number format) : توسط اين گزينه ميتوان روش شماره گذاري را تغيير داد. شروع از (Start at) : شماره آغازين را تغيير ميدهد. شماره گذاري (Numbering) : الف) ادامه دار (Continuous) : انتخاب اين گزينه موجب مي شود تا شماره توضيحات بصورت مرتب پشت سر هم اعمال شود. ب ) شروع مجدد در هر بخش (Restart each section) : اين انتخاب موجب خواهد شد تا پس از شروع هر بخش شماره ها مجدداً از يك آغاز شوند. تبديل (Convert) : براي فعال شدن اين گزينه ابتدا بايد Footnote يا Endnote را انتخاب کرد. اگر يك پرونده را كامل تايپ کنيد و در آن از پاورقي استفاده نماييد، به كمك كادر محـــاوره اي All Footnote و با كليك روي گزينه Convert ميتوان تمام پاورقي ها را به انتها نويس تبديل کرد. اين گزينه در كادر محاوره اي All Endnote نيز وجود دارد و در صورت وجود انتهانويس، همه انتها نويس ها را به پاورقي تبديل مي کند. - جستجو(Find) : توسط اين فرمان كه در منوي Edit قرار دارد ميتوان حروف و كلمات را جستجو کرد و يا ميتوان از كليد تركيبي Ctrl+F استفاده نمود. متني را تايپ كنيد. در قسمتFind از گزينه Find What كلمه اي را كه جستجو مي كنيد تايپ کرده و Enter را بزنيد تا اولين كلمه يافت مي شود . حال با كليك روي گزينه Find Next ميتوانيد به دنبال بقيه كلمه ( مورد نظر ) موجود در متن بگرديد. در صورتيكه كليد More را فشار دهيد كادر ديگري باز ميشود. در اين كادر ميتوان براي جستجوي متن حساسيت هايي را ايجاد نمود. محدوده جستجو (Search) : اگر بخواهيد در گزينه Find تمامي پرونده را جستجو کنيد بايد در انتخابها محدوده جستجو ALL باشد ( يعني جستجو در همه پرونده ) . با انتخاب گزينه Down با باز كردن فهرست رو به پائين ميتوان از برنامه خواست تا از محل مكان نما به پائين و با انتخاب گزينه UP از محل مكان نما به بالا را جستجو کرد. جايگزيني (Replace) : اين زير منو كه در منوي Edit قرار گرفته به شما اين امكان را ميدهد تا به دنبال كلمه گشته و بتوانيد آن را با كلمه ديگري جايگزين نمائيد. براي دسترسي به اين زير منو از كليد فوري و تركيبي Ctrl +H نيز ميتوان استفاده نمود. براي انجام اين كار كافيست در Find What كلمه مورد نظر را در Replace With کلمه ي جايگزين را وارد کرد. بقيه گزينه ها همان است كه در فرمان Find در اختيار داشتيد. اما در اين پنجره دو گزينه ديگر بنام Replace, Replace All وجود دارد. گزينه Replace تک تک ، کلمه يافته شده را با كلمه جديد جايگزين ميکند اما گزينه Replace All هر آنچه را كه بيابد جايگزين خواهد کرد. برو به …..(Go To) : اين زير منو در منوي Edit وجود دارد و از كليد فوري Ctrl+G يا F5 يا دبل كليك روي سمت چپ سطر وضعيت مي توان به اين كادر محاوره اي دسترسي پيدا کرد. اگر به شما بگويند در يك پرونده ي فرضاً 200 صفحـــه اي به صفحه 42 برويد آيا فقط به كمك كليدهاي ويرايشي اين كار را انجام ميدهيد ( يعنـــي با كليدهايي مثل Page Down, Page Up ) . اين روش ، روش صحيحي نيست ، كافيست كليد فوري اين زير منو را بزنيد. اين گزينه به شما اين امكان را خواهد داد تا به فرامين زير دسترسي سريعتر داشته باشيد. ُاستفاده از خطاياب خطايابي املايي و گرامري هنگام تايپ : علاوه بر كنترل املاء و گرامر كل مدرك در هر بار ، Word ميتواند متن را هنگام تايپ نيز كنترل كند. كلماتي كه در فرهنگ لغت وجود ندارند، با يك زير خط موجدار قرمز رنگ و خطاهاي گرامري با يك خط سبز رنگ مشخص مي شوند. خطاها را مي توان همان موقع يا هر زمان ديگري رفع نمود. براي كار كردن با يك كلمه يا عبارتي كه با خطاياب خودكار املاء يا گرامر ، زير خط دار شده است ، روي كلمه يا عبارت ، كليك راست كنيد. منويي ظاهر ميشود كه شامــــل پيشنهادات جــايگزيني كلمـــه ( در صورت پيدا شدن ) و چنديـــن فرمان مرتبط است. براي خطاهاي املايي ، انتخابهايي بصورت زير وجود دارد : 1- متني را تايپ كنيد در صورت پيدا شدن زير خط موج دار قرمز روي كلمه كليك راست كنيد. 2- براي جايگزيني كلمه با يكي از جايگزين هاي پيشنهادي ، روي كلمه جايگزين كليك كنيد. 3- براي چشم پوشي از تمام موارد مشابه در مدرك ، برروي Ignore All كليك كنيد. 4- براي اضافه كردن كلمه به فرهنگ لغت ، برروي Add كليك كنيد. 5- براي افزودن اشتباه تايپي به ليست ابتدا ، Auto Correct ابتدا را انتخاب كرده و سپس املاي جايگزين مناسب را انتخاب كنيد. 6- براي شروع يك خطايابي منظم ، روي Spelling كليك كنيد. تمام گزينه هايي كه در بالا گفته شد در اين كادر وجود دارد. هنگامي كه روي يك خطاي گرامري كليك راست مي كنيد انتخابهاي زير به شما پيشنهاد ميشوند : 1- يك جايگزين پيشنهادي براي درج در مدرك ، انتخاب كنيد. 2- براي چشم پوشي از خطاي موجود ، Ignore Sentence را انتخاب كنيد. 3-براي شروع يك خطايابي گرامري منظم ، Grammar را انتخاب كنيد. البته ميتوانيد از كليد تركيبي F7 يا از نوار ابزار Standard كليد Spelling & Grammer را نيز انتخاب كنيد. براي ظاهر كردن كلمات زير خط دار با خطايابي خودكار املايي و گرامــــري از منوي Tools زير منوي Option سپس برگ نشان Spelling & Grammer و گزينه هاي Check Grammer Spelling as you type, Spelling ، Check Spelling as you type راانتخاب كنيد. و اگر مـــدركتان شامل كلمـــات زيرخط داري با خطايابـــي خــــودكار املايي و گرامــــري است و ميخواهيــد زيـــر خـــط ها را پنهان ســـازيد، از منـــــوي Tools زير منوي Option سپـــس برگ نشـان Spelling & Grammer و گزينــــه هــاي Hide Spelling Errors in This Document,Hide Grammatical Errors in This Document را برگزينيد. براي نمايش دوباره زير خط ها اين دو گزينه را از انتخاب خارج كنيد.

[B@RBOD]

اضافه کردن Word-art Art برنامه جداگانه اي است كه به همراه ميكروسافت آفيس ارائه شده است . اين برنامه متن را در اشكال از پيش تعيين شده اي قرار داده و سپس آنها را در مدرك درج ميكند. با كليك كردن روي دكمه Insert Word Art در نوار ابزار Drawing يا با انتخاب منوي Insert زير منوي Picture و سپس انتخاب Word Art ، ميتوان به آن دسترسي پيدا كرد. با كليك روي اين گزينه پنجره اي در محل مكان نما ظاهر ميشود. Word نوار ابزار Word Art را نيز نمايش ميدهد. در صورتيكه نوار ابزار Word Art به نمايش در نيامد ميتوان از منوي View زير منوي Toolbars از فهرست گزينشي باز شده نوار ابزار Word Art را نمايان كنيد. براي استفاده از Word Art ، مراحل زير را بكار ببريد: 1- افكت Word Art مورد نظر را از كادر محاوره اي Word Art Gallery انتخاب كنيد روي Ok كليك كنيد. 2- هنگامي كه كادر محاوره اي Edit Text Word Art ظاهر ميشود، متن جديد را جايگزين متن قبلي كنيد. 3- قلم مورد نظر را از ليست باز شده انتخاب كرده و اندازه آن را تعيين كنيد در صورتي كه ميخواهيد قلم سياه و يا ضخيم يا ايتاليك باشد روي دكمه هاي متناسب ، كليك كنيد. 4- موضوع Word Art در مدرك ظاهر شدهء و در اطراف آن كادرهاي كوچك تغيير اندازه وجود دارد كه نشان دهنده اينست که موضوع هنوز در حالت انتخاب مي باشد. 5- از نوار ابزار Word Art توسط كليد Format Word Art ميتوانيد حالتهاي مختلف از قبيل تغيير رنگ خط دور متن ، پر كردن درون متن ، تغيير پهنا ، عرض ، ارتفاع و ..... را انجام دهيد. - ازطريق كليد Word Art Shape ميتوانيد حالتهاي مختلف براي متن خود طراحي كنيد. 7- با استفاده از كليد Text Wrapping ميتوانيد متن خود را به حالتهاي مختلف تنظيم كنيد كه دور تصوير يا روي تصوير يا بالا و پائين تصوير و .... قرار گيرد. 8- با استفاده از كليد Word Art Same Letter Heights ميتوان حروف را بلند يا كوتاه كرد. 9- از طريق كليد Word Art Vertical Text ميتوان متن را عمودي كرد و براي برگرداندن به حالت افقي كافيست يكبار ديگر روي آن كليك كرد. اضافه كردن Clip Art : به همراه Word ، كتابخانه اي از Clip Art ارائه ميشود كه امكان افزودن مواردي به مدرك و جالبتر كردن آن توسط تصاوير را فراهم مي سازد. براي اضافه كردن يكي از اين تصاوير Clip Art به مدرك ، مراحل زير را انجام دهيد: 1- مكان نما را به محلي كه ميخواهيد تصوير Clip Art را در مدرك جاي دهيد ، انتقال دهيد. 2- از منوي Insert زير منوي Picture و سپس انتخاب Clip Art ، ميتوان به آن دسترسي پيدا كردو يا از نوار ابزار Drawing كليد Insert Clip Art را انتخاب کرد . 3- از ليست سمت چپ كادر محاوره اي Microsoft Clip Gallery ، گروه تصوير را انتخاب كنيد. براي مشاهده تمام Clip Art ها ، All Categories را انتخاب كنيد. 4- براي اضافه كردن تصوير به مدرك روي Insert كليك كنيد. 5- با ظاهر شدن تصوير، نوار ابزار Picture ظاهر ميشود که ميتوان اين نوار ابزار را از فهرست نوارهاي ابزار در منوي View انتخاب کرد. 6- با استفاده از دكمه Insert Picture از نوار ابزار Picture ميتوانيد به مدرك تصوير اضافه كنيد. 7- دكمه Color از نوار ابزار رنگ تصوير را تغيير ميدهد مثلاً آنرا به حالت رنگي و يا سياه و سفيد و... نشان ميدهد. 8- دكمه More Contrast, Less Contrast درجه وضوح تصوير را كم و زياد ميكند. 9- توسط دكمه Crop ميتوان قسمتي از تصوير را بريد. 10- براي چرخاندن تصوير ميتوان از دكمه Rotate از نوار ابزار Picture استفاده كرد. 11- توسط دكمه Line Style ميتوان شيوه خط را تغيير داد. - از نوار ابزار Picture توسط كليد Format Picture ميتوانيد حالتهاي مختلف از قبيل تغيير رنگ خط دور متن ، پر كردن درون متن ، تغيير پهنا ، عرض ، ارتفاع و ..... را انجام دهيد. 13- با استفاده از كليد Text Wrapping ميتوانيد متن خود را به حالتهاي مختلف تنظيم كنيد كه دور تصوير يا روي تصوير يا بالا و پائين تصوير و .... قرار گيرد. 14- ميتوانيد تغييراتي كه در تصوير داده ايدو مورد پسند شما واقع نشده را ، توسط دكمه Reset Picture دوباره به حالت اوليه بازگردانيد. - حذف و تعيين محل گرافيك : حذف يك گرافيك ، كار ساده اي بوده و با انتخاب گرافيك و سپس فشار دادن كليد Delete انجام ميگيرد. براي جابجا کردن گرافيک بر روي گرافيك اشاره كنيد تا اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش چهارطرفه شود ، در اين حالت دكمه ماوس را فشار داده و خط بيروني گرافيك را به محل جديد، درگ كنيد. سپس دكمه ماوس را رها كنيد تا گرافيك در محل جديد ظاهر شود. هنگامي كه نياز به انتقال گرافيك به صفحه يا مدرك ديگري داريد، آن را انتخاب كرده و روي دكمه Cut در نوار ابزار كليك كرده و مكان نما را به محل قرار گرفتن گرافيک برده ، سپس روي دكمه Paste در نوار ابزار كليك كنيد. ستون بندي Columnes ستون بندي (Columns) - شماره صفحه (Page Numbers) - كناره ها و سايه ها (Borders & Shading) - سرصفحه و پا صفحه (Header & Footer) - علائم (Symble) - گلوله ها و شماره ها (Bullets & Numbering) در حالت عادي مشغول تايپ متن يك ستوني هستيد. اما چنانچه بخواهيد ميتوانيد متن خود را در بيش از يك ستون تايپ كنيد. جهت ستون بندي صفحه به گزينه Columns از منوي Format استفاده کنيد . . حال تعداد ستونهاي لازم را برگزينيد ( فرضاً سه ستوني ) براي اين كار بايد روي سه ستوني با ماوس كليك كنيد. پس از تايپ ، ستون اول پر شده و سپس به ستون دوم ميرود پس از پر شدن ستون دوم ، ستون سوم پر مي گردد و بعد از پر شدن ستون سوم ، صفحه بعد شروع به پر شــــدن مي كند. تعداد ستون (Presets) : توسط اين گزينه ميتوانيد تعداد ستون لازم را انتخاب كنيد. همانطور كه مي بينيد در سه ستون اول عرض ستونها مساوي مي باشد اما در نوع چهار و پنج Left,Right عرض ستونها مساوي نيست. اگر تعداد ستون بندي بيشتري نياز داشتيد توسط گزينه Number of Columns ، تعداد ستون مورد نياز را انتخاب كنيد. خط مابين ستونها (Line Between) : در صورت لزوم و با زدن علامت تيك ميتوانيد بين ستونها خط رسم کنيد. درصورتيكه غير از دستور تك ستون را انتخاب كنيد اين گزينه فعال ميشود. ترتيب پر شدن ستونها : در حالت عادي پس از انتخاب ستون بندي بخاطر پيش فرض بودن ، ابتدا ستون سمت چپ ، سپس ستون وسط و در انتها ستون سمت راست از ستون اول پر مي شود . اين موضوع بخاطر اين است كه Word سطربندي شما را لاتين فرض ميكند. اگر نياز داشتيد تا ستون سمت راست اول پر شود، بايد گزينه Right to Left را تيك بزنيد. عرض و فاصله ستونها (Width and Spacing) : در حالت عادي و بطور پيش فرض ، در برنامه Word عرض ستونها و فاصله بين آنها يكسان است . چنانچه خواستيد دو ستون با عرض هاي متفاوت داشته باشيد بايد عرض ستون دلخواه را تغيير داده و يا فاصله بين ستون را كم يا زياد كنيد. عرض ستونهاي مساوي (Equal Column Width) : با زدن ضربدر داخل اين گزينه عرض ستونهاي شما مساوي خواهد شد و تمامي ستونها با هم برابر ميگردد. چنانچه داخل اين گزينه ضربدر بزنيد ديگر قادر به تعريف عرض ستونهاي متفاوت نخواهيد بود. شكستن ستونها (Column Break) : همانطور كه ميدانيد براي رفتن به ستون بعدي حتماً بايد ستون مورد نظر شما پر شود. اما اگر خواستيد تا ستون پر نشده و با همين مقدار به ستون بعد برويد بايد از كليد تركيبي Ctrl+Shift+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Column Break را انتخاب كنيد. با استفاده از اين دستورات هر چقدر از ستون پر شده باشد مهم نيست ، اين ستون نيمه كاره مانده و با همين مقدار به ستون بعد ميرود. و براي رفتن به صفحه بعد شما ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Page Break را انتخاب كنيد. محدوده عمل ستون : در صورتيكه قصد داريد قسمتي خاص ستون بندي شود كافيست تا آن قسمت را بلوك كنيد و سپس فرمان ستون بندي را روي بلوك اعمال نمائيد. اما اگر قبلاً دستور ستون بندي داده ايد و حال ميخواهيد از اين پس ستون بندي اعمال نشود متن خود را بلوك نموده و دستور تك ستون را صادر كنيد. - شماره صفحه (Page Numbers) : اكنون روي زير منوي Page Numbers در منوي Insert كليك كنيد. موقعيت Position : توسط اين گزينه ميتوانيد محل و موقعيت شماره صفحه را معين كنيد. اين گزينه داراي دو انتخاب بشرح زير است : 1-سرصفحه Top of page (Header) 2-پائين صفحه Bottom of page (Footer) ترازبندي يا Alignment : توسط اين گزينه ميتوان نوع تراز يعني محل قرار گرفتن شماره صفحه را تنظيم كنيد. نمايش دادن شماره صفحه در صفحه اول (Show number on first page): در صورتيكه بخواهيد شماره صفحه در صفحه اول به نمايش در آيد ، از اين گزينه استفاده كنيددر غير اين صورت تيك جلوي اين گزينه را داريد تا شماره صفحه در صفحه اول تايپ ظاهر نشود. با رفتن روي دكمه Format ميتوانيد قالبندي شماره صفحه و نقطه شروع آنرا تعريف كنيد. کناره ها و سايه ها كناره ها و سايه ها ( Border & Shading ): اين زير منو كه در منوي Format قرار دارد ، به ايجاد کادر رنگي دور پاراگراف مي پردازد. پس از كليك روي اين زيرمنو پنجره اي باز ميشود كه داراي سه كادر محاوره اي زير است. توسط اين كادر ميتوانيد دور پاراگراف خود را كادر بيندازيد و در گزينه Setting اين کار كادرها به شكل هاي گوناگون آمده است . Style : توسط اين گزينه ميتوانيد نوع خط را انتخاب كنيد. Color : توسط اين گزينه ميتوانيد انواع رنگ را انتخاب كنيد. Width : توسط اين گزينه ميتوانيدقطر خط انتخابي را تغيير دهيد. Preview : توسط اين قسمت ميتوانيد تغييرات انجام شده را مشاهده كنيد اين يكي از اعمال مرور است . عمل ديگر آن اين است كه با كليك روي قسمتهاي مختلف آن ميتوانيد خطوط را تغيير دهيد. Apply : توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه كادر دور چه چيز تاثير بگذارد. سپس انتخاب خود را از جعبه باز شده انجام دهيد. Options : توسط اين گزينه ميتوان فاصله متن تا كادر دور را معين كنيد البته اين گزينه با انتخاب پاراگراف فعال ميشود. توسط اين كادر ميتوانيد يك چهارگوش يا كادر را دور صفحه خود بيندازيد همه گزينه هاي آن همانند كادر محاوره اي Borders مي باشد با اين تفاوت كه اثر گذاري آن در قسمتهاي زير است : تمام پرونده Whole Document اين بخش This Section اين بخش – فقط صفحه اول This Section- First page only اين بخش – ابتداي همه صفحات اول ( ابتداي همه صفحات اول بخشها) توسط اين كادر ميتوانيد داخل پاراگراف و يا متن خود را رنگي كنيد . كافيست تا از گزينه Fill كه داراي تنوع رنگ است استفاده كنيد. توسط دو گزينه Style,Color ميتوانيد سايه انتخابي خود را به حالت تركيبي درآوريد. توجه : تاثير عمل سايه بر روي متن و پاراگراف ميباشد. سر صفحه و پا صفحه سرصفحه و پا صفحه (Header & Footer) : سر صفحه و پا صفحه دو جزء اصلي يك صفحه مي باشد. زير منوي Header & Footer را در منوي View كليك كنيد. در داخل حاشيه پائين و بالا يك مستطيل خط چين ظاهر مي گردد. پس از باز شدن محدوده متن سرصفحه و پاصفحه ، يك نوار ابزار باز ميگردد كه اين نوار ابزار همان نوار ابزار Header & Footer است . Insert Auto Text :درج متن بصورت پيش فرض درج شماره صفحه (Insert page number) : هر آنچه را كه در سرصفحه و يا پا صفحه يادداشت كنيد در تمامي صفحات مشاهده ميشود فـــرض مثال اگر يك “ بنام خدا ” به حالت وسط چين در يك صفحه يادداشت گردد اين “بنام خدا” در تمامي صفحات تكرار ميشود. اما اگر بخواهيد براي هر صفحه شماره بزنيد به هيچ عنوان شماره را توسط صفحه كليد درج نکنيد بلكه مراحل زير را دنبال كنيد. 1- زير منوي Header & Footer را از منوي View باز كنيد. 2- روي نشانه “ درج شماره صفحه ” يكبار كليك كنيد تا شماره صفحه درج گردد. 3- پس از درج شدن شماره صفحه در صورت نياز ميتوانيد سايز قلم و نوع قلم خود را تغيير دهيد. 4- توسط گزينه Close روي نوار ابزار ، سرصفحه را ببنديد. 5- با زدن چند Ctrl+Enter چند صفحه خالي بوجود آوريد. حال به هر صفحه كه مراجعه كنيد شماره آن صفحه را به رنگ خاكستري ( كه البته مشكي چاپ ميشود) خواهيد ديد. 6- چنانچه قصد تغيير دادن در سرصفحه و يا پا صفحه را داشتيد كافيست تا روي متن خاكستري رنگ دوبار كليك کرده تا سرصفحه مجدداً باز گردد. البته ميتوانيد از منوي View نيز سرصفحه را باز كنيد. قالب بندي شماره صفحه (Format page number) : با كليك روي اين نشانه ميتوانيد تنظيمات شماره صفحه را تغيير دهيد. با كليك روي اين نشانه پنجره اي ظاهر ميشود كه به عنوان انتخابهاي شماره صفحه است . اين گزينه داراي امكانات زير است . قالب بندي شماره (Number Format) : توسط اين گزينه نوع شماره گذاري را تغيير دهيد. شماره صفحه (Page numbering) : -ادامه از بخش قبلي (Continue from previous section) در حالت عادي شماره صفحه از يك شروع خواهد شد و ادامه پيدا خواهد كرد تا پايان پرونده پس ميتوانيم به برنامه فرمان دهيم شماره صفحه را ادامه بخش قبلي بزند. - شروع از (Start at) توسط اين گزينه ميتوانيد شماره صفحه را خودتان تعيين كنيد. درج تاريخ (Insert Date): توسط اين گزينه ميتوانيد تاريخ روز را درج كنيد يا از كليد تركيبي Alt+Shift+D درج تاريخ كنيد. درج ساعت (Insert Time) : توسط اين گزينه ميتوانيد ساعت را درج كنيد يا از كليد تركيبي Alt+Shift+T براي درج ساعت استفاده كنيد.