E-mail

[B@RBOD]

مدیریت E-mail

[B@RBOD]

در قمست مديريت e-mail ها مي توانيد اقدامات مختلفي را در مورد حسابهاي ايميل ( E-mail accounts ) انجام دهيد از جمله مي توانيد مثلا چندين اكانت ديگر به اكانتهاي موجود اضافه نمائيد ، اكانتهاي موجود را حذف كنيد ، ايميل آدرسهاي ارجاع دهنده درست كنيد و ... . در اين بخش مي آموزيم چگونه با اين امكانات كار كنيم و از آنها بهره كافي ببريم .

[B@RBOD]

ًُبوسيله Web Mail مي توانيد از يكي از سه نرم افزار موجود در Cpanel مربوط به ايميل دسترسي پيدا كنيد. در اين حالت مي توانيد بدون تغيير دادن چيزي بر روي رايانه اي كه با آن كار مي كنيد ايميل هاي خود را بخوانيد و يا ايميل بفرستيد.

آموزش گام به گام


1-همانگونه كه وارد اين قسمت شده ايد در سيستم مديريتي خود نيز با كليك بر روي Web Mail وارد اين قسمت شويد.
2- نرم افزاري را كه مي خواهيد با آن كار كنيد روي آيكون آن كليك كنيد.
3- حال براي استفاده از نرم افزار نياز به يك شناسه كاربري و رمز عبور خواهيد داشت با ايجاد آن مي توانيد از نرم افزار انتخابي خود استفاده كنيد.


اشکال یابی و گره گشایی




بعد از انجام كارهاي خود و به پايان رسيدن آنها حتما Logout كنيد تا ديگران از آن استفاده نكنند.

[B@RBOD]

با CPanelشما اين توانايي را خواهيد داشت تا بتوانيد اكانتهاي متعددي را به اكانتهاي موجود بر روي سايتتان بيافزائيد . فقط ممكن است تعداد اين اكانتها توسط ميزبان وب شما محدود شده باشد . اين حسابها توسط ميزبان وب شمرده شده و براي شما نمايش داده مي شود.

- همانگونه كه وارد اين قسمت شده ايد در سيستم مديريت ميزباني خود هم با كليك بر روي Mailوارد اين قسمت شويد.

2- بر روي گزينه Add/Remove Accountsكليك كنيد.

3- بر روي كلمه Add Accountكليك كنيد.

4- نام اكانت ، رمز عبور اكانت و ميزان سهم آن فضاي وب را در فيلدهاي مربوطه وارد نمائيد. ( طبق شكل زير )

- حالا بر روي دكمه Createكليك كنيد.

اگر عمليات با موفقيت انجام شده باشد پيغام زير با توجه به ورودي هاي شما برايتان ظاهر خواهد شد

Account Created

The e-mail account documentation@cpdocs.com with the login documentation+cpdocs.com and password test with a quota of 10 megs was successfully created.

CPanelهمانگونه كه اجازه اضافه كردن اكانت هاي ايميل را مي دهد امكان حذف كردن آنها را نيز فراهم مي سازد .

1- همانگونه كه وارد اين قسمت شده ايد در سيستم مديريت ميزباني خود هم با كليك بر روي Mailوارد اين قسمت شويد.

2- بر روي گزينه Add/Remove Accountsكليك كنيد.

3- بر روي كنار هر يك از اكانتها كه مي خواهيد حذف نمائيد كليك كنيد.

4-حال پنجره اي براي شما ظاهر مي شود و از شما مي پرسد آيا مي خواهيد اين اكانت را حذف نمائيد ؟ در صورت مثبت بودن جواب روي Yesكليك كنيد.

اگر عمليات خوب انجام گرفته شده باشد پيغام زير براي شما ظاهر مي گردد :

The e-mail account name@domain.com was successfully deleted.

قبل زدن دكمه Createنام اكانت مورد نظر خود را در هنگام ايجاد اكانت جديد چك كنيد و توجه داشته باشيد نمي توانيد در نام اكانت از كاراكترهاي غير مجاز استفاده كنيد.

اكانتهاي اصلي (Main account) را نمي توانيد حذف كنيد

[B@RBOD]

ايميل آدرس پيش فرض در واقع تمام ايميلهايي كه به آدرس نا صحيح بر روي سايت شما فرستاده مي شود ( تحت نام دامنه شما ) را در بر مي گيرد و از بازگشت آنها جلوگيري كرده و امكان دسترسي شما به اين ايميل ها را مي دهد به عبارتي اگر ايميلي به آدرسي ارسال شود كه آن آدرس ر روي سايت شما موجود نيست ( آن اكانت را ايجاد نكرده ايد ) آن ايميل در اين صندوق پستي قرار مي گيرد.


آموزش گام به گام




1- همانگونه كه وارد اين قسمت شده ايد در سيستم مديريت ميزباني خود هم با كليك بر روي Mail وارد اين قسمت شويد.
2- بر روي Default Address كليك كنيد.
3- بر روي Set Default Address كليك كنيد.
4- نام جديدي را كه مي خواهيد براي آدرس پيش فرض خود اختصاص دهيد را وارد كنيد.
5- بر روي Change كليك كنيد تا تغييرات شما ذخيره باشد.
اگر عمليات بخوبي انجام گرفته شده باشد پيغام زير برايتان ظاهر مي شود :

All unrouted e-mail for cpdocs.com is now going to name@domain.com

اشکال یابی و گره گشایی






اگر مي خواهيد ايميلهاي ارسال شده به آدرسهاي اشتباهي تحت دامنه شما برگشت بخورند نام آدرس پيش فرق را :Fail: و اگر مي خواهيد آنها نا پديد شوند نام آدرس پيش فرض را :blackhole: وارد نمائيد.

[B@RBOD]

شما مي توانيد بوسيله جوابگوي اتوماتيك ( autoresponses ) در مواقعي كه مشغول كارهاي ديگري هستيد بصورت اتوماتيك به ايميل ها پاسخ دهيد و يا مي توانيد از اين سيستم براي ارسال جوابهاي اوليه استفاده كنيد . يكي از مزاياي اين سيستم اين است كه فرستنده از رسيدن ايميل خود به صندوق پستي شما مطمئن مي شود.


آموزش گام به گام



- همانگونه كه وارد اين قسمت شده ايد در سيستم مديريت ميزباني خود هم با كليك بر روي Mail وارد اين قسمت شويد.
2- بر روي autoresponses كليك كنيد.
3- بر روي Add autoresponses كليك كنيد.
4-مشخصات موجود از جمله نام ايميل آدرسي كه مي خواهيد مجهز به اين سيستم شود ، موضوع نامه ارسالي به عنوان پاسخ اتوماتيك و متن پاسخ را وارد نمائيد.
5- اگر مي خواهيد پاسخ شما بصورت HTML باشد خانه مقابل HTML را انتخاب كنيد.
6- از منوي كشويي كاراكترهايي را كه مي خواهيد پاسخ اتوماتيك شما ظاهر شوند را از آنجا انتخاب كنيد.
7-بر روي دكمه Create/Modify كليك كنيد.
اگر عمليات با موفقيت انجام گرفته شده باشد پيغام زير براي شما نمايش داده خواهد شد :
Autoresponder Created
name@domain.com was successfully created.



اشکال یابی و گره گشایی



در وارد كردن نام ايميل آدرس و كاراكترها دقت نمائيد تا صحيح باشند.

[B@RBOD]

در واقع بوسيله اين سرويس مي توانيد نامه هاي خود را به هر روشي كه مطلوبتان هست دسته بندي كنيد يا نامه هايي را كه پيگيري نشده اند را پاك كنيد و ... .
وقتي شما نامه هايتان را به روش مورد نظر خود دسته بندي مي كنيد در اين حالت نامه بصورن موضوعي و يا حالت هاي ديگر از هم ديگر جدا مي شوند در اين حالت ما دسترسي راحت تري به آنها خواهيم داشت .


آموزش گام به گام




- همانگونه كه وارد اين قسمت شده ايد در سيستم مديريت ميزباني خود هم با كليك بر روي Mail وارد اين قسمت شويد.
2- بر روي e-mail filtering كليك كنيد.
3- بر روي Add Filter كليك كنيد.
4-قسمت مورد نظر خود از ايميلها را كه مي خواهيد براي مشاهده پالايش شوند را از منوي كشويي انتخاب كنيد.
5- چگونگي ويژه سازي نامه ههاي پالايش شده خود را از منوي كشويي دوم انتخاب كنيد.
6- كلماتي كه مي خواهيد در فيلتر نامه ها بكار رود را در فيلد خالي وبرد نمائيد.
7- آدرس ايملهايي را كه مي خواهيد با اين سيستم تطبيق بيايند در فيلد خالي مقابل Destination پر كنيد.( اگر نامه مورد نظرتان را پاك كرده ايد كلمه Discard را وراد كنيد. و اگر نامه هاي را كه قبلا آنرا فرستاده ايد مي خواهيد با اين سيستم تطبيق بدهيد آدرس آنها را وراد نمائيد )
اگر عمليات با موفقيت انجام گرفته شده باشد پيغام زير براي شما نمايش داده خواهد شد :
A filter has been added that sends all mail header_subject: that contains offensiveword Discard



اشکال یابی و گره گشایی




بعد از اينكه اقدامات بالا را انجام داديد متني را در فيلد مقابل Filter Test وارد نمائيد تا از كار كردن سيستم اطمينان پيدا كنيد.

[B@RBOD]

بوسيله اين امكان مي توانيد نامه هاي رسده به يك حساب ( اكانت ) از ايميلهاي خود را به اكانت ديگر ( آدرس ديگر ) بفرستيد و چنانچه از سرويس آدرس چند گيرنده ( multi-recipient addresses ) استفاده مي كنيد و از آن بهره مند هستيد مي توانيد نامه اي رسيده به يك آدرس را به چندين آدرس بطور همزمان و بصورت اتوماتيك ارسال نمائيد.


آموزش گام به گام



- همانگونه كه وارد اين قسمت شده ايد در سيستم مديريت ميزباني خود هم با كليك بر روي Mail وارد اين قسمت شويد.
2- بر روي Forwarders كليك كنيد.
3- بر روي Add Forwarders كليك كنيد.
4-آدرس مورد نظر خود را كه مي خواهيد به ايميل آدرس ديگري ارجاع دهيد در فيلد خالي اول وارد نمائيد.
5- ايميل آدرسي كه مي خواهيد ايميل خود را به آن ارجاع نمائيد را در فيلد دوم وارد كنيد
6- كلماتي كه مي خواهيد در فيلتر نامه ها بكار رود را در فيلد خالي وبرد نمائيد.
7- حالا روي دكمه Add Forwarder كليك كنيد.
اگر عمليات با موفقيت انجام گرفته شده باشد پيغام زير براي شما نمايش داده خواهد شد :

All email sent to name@cdomain.com will now be redirected to name2@domain2.co

اشکال یابی و گره گشایی

ايميل آدرسهايي كه وارد كرده ايد را يك بار چك كنيد تا از صحيح بودن آن اطمينان حاصل نمائيد.

[B@RBOD]

Cpanel اين امكان را به شما مي دهد تا بتوانيد بصورت يك جا به گروه بزرگي از كاربران ايميل ارسال كنيد . mailing list در واقع ليست افرادي است كه شما مي خواهيد بصورت يك جا براي همه آنها ايميل ارسال كنيد Cpanel امكان مديريت اين ليست را بصورت آسان بريا شما فراهم نموده است. .

آموزش گام به گام



- همانگونه كه وارد اين قسمت شده ايد در سيستم مديريت ميزباني خود هم با كليك بر روي Mail وارد اين قسمت شويد.
2- بر روي Add Mailing List كليك كنيد.
3- هر ليستي نياز به يك نام متفاوتي دارد . نام هر ليست را به همراه رمز عبور در فيلد خالي مربوطه وارد نمائيد.
4- دامنه مورد نظر خود را از از منوي كشويي موجود در صفحه انتخاب كنيد و سپس روي دكمه Create كليك كنيد.
5- اگر عمليات با موفقيت انجام گرفته شده باشد پيغام زير براي شما نمايش داده خواهد شد :
Mailing List Created
The mailing list name_of_list on domain.com with password pass_word was successfully created.
Hit enter to notify name_of_list_domain.com owner...
Updated List name_of_list domain.com

6- حالا روي دكمه Go back كليك كنيد.


توجه داشته باشید :

اگر مي خواهيد اين ليست را وارايش نمائيد روي گزينه Edit كليك كنيد.

اشکال یابی و گره گشایی

در نگهداري و به روز رساني ايميل آدرسهاي خود مانند ايميل آدرسهايي قديمي دقت كنيد زيرا مدت زمان وجود آن اگر طولاني شود موجب بروز خطاهايي در خادم ايمل شما خواهد شد.

[B@RBOD]

نامه هاي اسپم براي گيرنده در بيشتر اوقات مزاحمت ايجاد مي كند . اسپم ها در واقع ايميل هاي حاوي تبليغات تجاري و يا از اين قبيل موضوعات مي باشند . شما مي توانيد بوسله CPanel بصورت اتوماتيك اين ايميل ها را شناسايي و آنها را از بين ببريد.

آموزش گام به گام



همانگونه كه وارد اين قسمت شده ايد در سيستم مديريت ميزباني خود هم با كليك بر روي Mail وارد اين قسمت شويد.
براي فعال شدن قاتل اسپم روي گزينه Enable Spam Assassin كليك كنيد

• اگر مايليد اين سيستم را غير فعال كنيد روي دكمه Disable Spam Assassin كليك كنيد
• اگر مي خواهيد صندوق قاتل اسپم فعال شود در خانه مقابل Enable Spam Box تيك بگذاريد
• اگر مي خواهيد صندوق قاتل اسپم غير فعال شود در خانه مقابل Disable Spam Box تيك بگذاريد.
• اگر مي خواهيد قاتل لسپم را پيكر بندي نمائيد روي دكمه Configure Spam Assassin كليك كنيد.

اشکال یابی و گره گشایی

اگر مي خواهيد در باره اين سيستم بيشتر آشنا شويد و اطلاعاتي بيشتري درباره آن بدست آوريد به وب سايت اصلي و ارائه دهنده اين سيستم مراجعه نمائيد.

http://www.spamassassin.org