مديريت چاپگرها با توجه به موقعيت در شبكهمي توان گفت مديريت چاپگر، كابوس همه مديران شبكه است. با وجود شركت هاي داراي كامپيوترهاي قابل حمل و حركت كاربران از ساختماني به ساختمان و از محلي به محل ديگر، مديريت چاپگر سخت تر هم شده است. ويستا اين مسئله را با تنظيم چاپگر با توجه به سايت Active Directory كه كامپيوتر به آن تعلق دارد حل كرده است. از آن جا كه سايت هاي Active Directory معمولا منطبق بر توپولوژي جغرافيايي ويا فيزيكي شبكه است، اين روش راه حل كاملي براي ارسال اسناد به چاپگر به وسيله كامپيوترهاي قابل حمل ارائه مي دهد. قبل از ويستا شركتها بايد براي كنترل چاپگرها در ويندوز 2000 و XP از برنامه هاي شركتهايي مثل Desktop Standard و Full Armor استفاده مي كردند.