e-mail management

[B@RBOD]

اطلاعات مربوط به مدیریت ایمیل در این قسمت وجود دارد

[B@RBOD]

در این قسمت شما مدیریت کامل بر روی ایمیل های خود دارید

1.Outlook Settings تنظیمات Outlook


با کلیک بر روی گزینه Download در قسمت Outlook Setting در ردیف مربوط به ایمیل مورد نظرخود،می توانید تنظیمات مربوط به Outlook را دانلود نمائید. با قرار دادن فایل دانلود شده مربوط به تنظیمات در مسیر نصب Outlook در سیستم خود می توانید این تنظیمات را برای ایمیل موردنظرتان در outlook داشته باشید، تا بتوانید ایمیل خود را از طریق Outlook چک نمائید.

1.Password/Quota تغییر کلمه عبور/حجم ایمیل


1.Enter New Password: در این قسمت شما باید کلمه عبور جدید خود برای ورود به ایمیل را وارد نمائید

2.Re-Enter Password: در این قسمت شما باید تکرار کلمه عبور جدید خود برای ورود به ایمیل را وارد نمائید

3.Email Quota (Meg): در این قسمت شما می توانید میزان فضائی را که به ایمیل اختصاص داده شده را تغییر دهید.توجه داشته باشیددر صورتی که عدد 0 را وارد نمائید حجم اختصاصی به ایمیل شما به صورت نامحدود تعریف می شود.



1.Create mail account .اضافه کردن ایمیل جدید

1.Username: در این قسمت شما باید نام ایمیل موردنظرتان را وارد نمائید

2.Enter Password: در این قسمت شما باید کلمه عبور خود برای ورود به ایمیل را وارد نمائید

3.Re-Enter Password: در این قسمت شما باید تکرار کلمه عبور خود برای ورود به ایمیل را وارد نمائید

4.Email Quota (Meg): در این قسمت شما می توانید میزان فضائی را که به ایمیل می خواهید اختصاص دهید بر حسب مگابایت مشخص نمائید.توجه داشته باشید در صورتی که عدد 0 را وارد نمائید حجم اختصاصی به ایمیل شما به صورت نامحدود تعریف می شود.

[B@RBOD]

در بعضی از مواقع کاربران ایمیلی را به گیرنده ای ارسال می کنند که این گیرنده هنوز در سیستم تعریف نشده است، در این قسمت می توانید تنظیمات مربوط به این مورد را تنظیم نمائید.


1.Fail اگر این گزینه انتخاب شود ، در صورتی که ایمیل گیرنده در سیستم تعریف نشده باشد،پیغامی مربوط به عدم دریافت ایمیل توسط گیرنده به فرستنده ایمیل ارسال می شود.

2.Ignore اگر این گزینه انتخاب شود ، در صورتی که ایمیل گیرنده در سیستم تعریف نشده باشد، سیستم هیچ عکس العملی نشان نمی دهد

3.Address اگر این گزینه انتخاب شود ، در صورتی که ایمیل گیرنده در سیستم تعریف نشده باشد، ایمیل ارسالی به ایمیل تعریف شده در قسمت ارسال می شود. شما می توانید در فسمت ایمیل مورد نظر را وارد و یا از لیست ایمیل های تعریف شده یک مورد را انتخاب نمائید. Address Address

[B@RBOD]

1.Creat new E-mail Forwarder ایجاد ایمیل فوروارد جدید


در قسمتForwarder Name شما می توانید یک ایمیل جدید به صورت Forward تعریف نمائید. در قسمت Destination Email ایمیل مقصد را وارد می نمائید و هر موقع کاربران ایمیلی را به ایمیل تعریف شده در قسمت Forward Name بزنند،این ایمیل به ایمیل مقصد تعریف شده در DestinationEmail(توجه داشته باشید که ایمیل تعریف شده در قسمت Forward Name نباید در لیست ایمیل های تعریف شده در مدیریت ایمیلتان باشد)
ارسال می شود

[B@RBOD]

در این قسمت شما می توانید لیست ایمیل های Autoresponed خود را مشاهده نمائید.ایمیل Autoresponed: با ارسال یک ایمیل از طرف کاربر برای ایمیل تعریف شده به صورت Autoresponed،سیستم به طور خودکار ایمیلی را با محتویاتی که خودتان قبلا تعریف کرده اید برای کاربر فرستنده ایمیل ارسال می کند.






1.Creat new Autoresponder ایجادAutoresponder جدید


1.Responder Address در این قسمت شما باید نام ایمیل خود را وارد نمائید(این نام نباید قبلا در قسمت ایمیل ها و یا ایمیل Forwareder تعریف شده باشد)

2.Responder Message در این قسمت متنی را که می خواهید به صورت خودکار برای کاربر ارسال شود را وارد نمائید.

3.Send a CC to: در این قسمت می توانید یک ادرس ایمیل دیگر وارد نمائید که یک کپی از ایمیلتان برای این ایمل نیز ارسال شود. توجه داشته باشید که برای فعال کردن این قسمت حتما باید گزینه Send a CC to را انتخاب کرده باشید

[B@RBOD]

ایمیل Vacation Account به کاربرانی که برای شما ایمیل ارسال می کنند می گوید که شما در حال حاضر نمی توانید به ایمل آن ها جواب دهید. فرض کنید شما در مسافرت هستید و نمی توانید به ایمیل کاربران جواب بدهید برای این کار شما باید ایمیل خودتان را برای مدت زمانی که مورد نظرتان است به صورت Vacation Account تبدیل کنید تا اگر کاربری در این مدت برای شما ایمیلی ارسال کرد پیغام مورد نظر شما برای او ارسال شود.
Modify: با کلیک بر روی این گزینه شما می توانید مشخصات ایمیل Vacation خود را تغییر دهید.


1.Set Vacation Message ایجادVacation Message جدید


1.Vacation Account در این قسمت شما باید نام ایمیلی را که می خواهید به Vacation تبدیل کنید را انتخاب نمائی

2.Vacation Message در این قسمت شما باید متنی را که می خواهید برای کاربر ارسال شود را وارد نمائید

3.Vacation Start در این قسمت شما باید زمان شروع Vacation را وارد نمائید.یعنی زمانی که می خواهید ایمیل شما به صورت تبدیل شود

Vacation4.Vacation End در این قسمت شما باید زمان پایان Vacation را وارد نمائید.یعنی زمانی که می خواهید ایمیل شمااز حالت خارج شود Vacation

[B@RBOD]

در این قسمت شما می توانید یک ایمیل گروهی ایجاد نمائید که در سرور ما به دلیل حفظ مسائل امنیتی و جلوگیری از Spam این قسمت غیر فعال می باشد

[B@RBOD]

1.Block a specific e-mail address در این قسمت شما می توانید یک ایمیل مخصوص را بلاک کنید،یعنی بعد از بلاک کردن این ایمیل دیگر هیچ میلی از این ایمیل به دست شما نرسد

2.Block mail from an entire domain: در این قسمت شما می توانید کلیه ایمیل های ارسالی از طرف یک دومین(سایت) را بلاک کنید.توجه داشته باشد که نام دومین بدون www نوشته شود

3.Block all e-mail containing the word در این قسمت شما می توانید کلمه ای را برای بلاک وارد نمائید واز آن به بعد در کلیه ایمیل هائی که برای شما ارسال می شود اگر چنین کلمه ای وجود داشته باشد ،ایمیل ارسالی بلاک می شود.

4.Block all e-mail larger than در این قسمت شما می توانید سایز مشخصی بر حسب Kb برای ایمیل ها مشخص نمائید و بعد از آن اگر ایمیلی با حجم بیشتر از آن برای شما ارسال شده،ایمیل ارسالی بلاک می شود