کار با الگوها کار با الگوها (Template) : الگوی پیش فرض Word ، Blank Document میباشد. Word دارای تنوع الگوهای تعریف شده برای حروف ، برگ های اولیه فاکس، توضیحاتو غیره می باشد . شما میتوانید الگوهای خاص خودتان را نیز ایجاد کنید یا الگوهایموجود را اصلاح نمایید تا متناسب با نیازهای خاص شما باشند. برای استفاده از یکالگوی موجود مراحل زیر را انجام دهید: 1.از منـــوی File زیر منوی New را انتخابکنید تا کادرمحاوره ای ظاهر شود. 2.درکادر محاوره ای ظاهر شده ، برگ نشــان موردنظر را انتخاب کنید . سپس نشانه ای را برای الگویی که میخواهید مدرک بر اساس آنباشد، انتخاب کنید. 3.گزینه Document را در ناحیه Create New انتخاب کنید . 4.رویدکمه OK کلیک کنید. 5.متن مورد نظر خودتان را با متن نمونه در الگو مقایسه کنید ومطالب اضافی را پاک کنید و مطالب مورد نظر خود را اضافه کنید تا مدرک تمام شود . 6.از منوی File زیر منوی Save را انتخاب کنید. الگوی اصلاح شده نیز ذخیره خواهد شد. ایجاد الگوی جدید ایجاد الگوی جدید : روش اول : 1.مدرک مورد نظر را تایپ کرده ودستور قالب بندی که میخواهید در الگو ظاهر شود یا تصویری درج گردد، را بدهید. 2.ازمنوی File گزینه Save as را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Save as ظاهر شود. 3.ازلیست باز شوی Save as type گزینه Document Template را انتخاب کنید کادر Save in بطور خودکار نمایش پوشه Template را تغییر میدهد. 4.یک نام تشریحی برای الگو درکادر متن File name تایپ کنید. 5.روی Save کلیک نمایید. روش دوم : 1.از منوی File زیر منوی New درقسمت Create new گزینه Template را انتخاب کنید. 2.مدرک مورد نظر راتایپ کرده و دستور قالب بندی که میخواهید در الگو ظاهر شود را انتخاب نمایید. 3.ازمنوی File گزینه Save as را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای ظاهر شود. 4.در قسمت File name یک نام تشریحی برای الگوی خود تایپ کنید. 5. در قسمت Save as type گزینه Document Template انتخاب شده است و نیاز به انتخاب شما ندارد. 6.دکمه Save را فشاردهید. توجه داشته باشید برای بازنگری و فراخوانی الگوها باید آنهارا از منوی File زیر منوی New در برگ نشان General جستجو کرد . خواندن و باز کردن برنامه برایخواندن پرونده یا به قولی باز کردن پرونده باید از منوی File زیر منوی Open راانتخاب کنید. البته میتوانید از کلید ترکیبی Ctrl+O یا از نوار ابزار استاندارددکمه Open را انتخاب نمائید. Look in : توسط این نشانه میتوانید محل نگهداری پروندهرا مشخص کنید. Up one level: توسط این علامت خواهید توانست به یک پوشه بالاتر (قبل) بروید یعنی از پوشه جاری که در آن قرار گرفته اید خارج شوید. Search the web : توسطاین علامت میتوانید صفحه مورد نظر خود را در محلی در بین صفحات Web روی اینترنتقرار دهید . لذا توسط این گزینه عمل جستجو را در Web انجام داده و سپس صفحه خود رادر آن محل ذخیره کنید. List: فقط اسامی سندهای شما به نمایش گذاشته خواهد شد. Details : در این مشاهده شما ضمن داشتن اسامی پرونده ها، حجم آنها ، نوع آنها وتاریخ ایجاد یا آخرین تغییر آنها را نیز در اختیار خواهید داشت . Properties: توسطاین گزینه مشخصات پرونده به نمایش در خواهد آمد. برای این منظور صفحه به دو قسمتتبدیل می گردد که در سمت چپ اسامی پرونده ها و در سمت راست مشخصات آنها به نمایش درمی آید. Preview : با انتخاب این قسمت میتوانید در سمت راست پنجره نمایی از پروندهرا در اختیار داشته باشید. اگر روی پرونده رفته و کلیک راست کنید منوی میانبری ظاهرمیشود : خواندن (Open) : استفاده از این گزینه موجب خواهد شد تا پرونده انتخابیخوانده شود در این حالت امکان ایجاد تغییرات و ویرایش را بطور کامل بر روی پروندهمورد نظر خواهید داشت . خواندن بدون تغییرات (Open read only) : در این حالت فقطمیتوانید پرونده را بخوانید. کپی برداری و سپس خواندن (Open as copy) : چنانچه ازاین گزینه استفاده نمائید موجب خواهید شد تا از پرونده انتخابی یک کپی برداشته شودو آن کپی خوانده شود با انتخاب این گزینه در اصل شما پرونده را نخوانده اید بلکهکپی آن را خوانده اید . چنانچه در کپی پرونده تغییراتی بدهید و ضبط کنید اینتغییرات در کپی پرونده ضبط خواهد شد نه در پرونده اصلی . چاپ (Print): اگر بخواهیدپرونده را چاپ کنید دیگر نیازی به باز کردن پرونده مورد نظر نیست فقط کافی است رویپرونده مورد نظر کلیک نموده و سپس فرمان چاپ را صادر نمائید. - پیش نمایش چاپ (Print Preview) : حال موقع آن رسیده است تا هر آنچه را که در محیط تایپ مشاهده میکنید ، به شکل واقعی چاپ ببینید. منظور از محیط واقعی چاپ محیطی است که متن پروندهشما را به حالتی نشان میدهد که دقیقاً قرار است چاپ شود. برای رفتن به محیط پیشنمایش از نشانه Print Preview بر روی نوار ابزار استاندارد استفاده نمائید و یا ازمنوی File زیر منوی Print preview را انتخاب کنید و یا از کلید ترکیبی Ctrl+F2 استفاده نمائید. آنچه در پیش نمایش می بینید عبارتست از نوار ابزاری که در این محیطظاهر می گردد نشانه های این نوار ابزار عبارتند از : چاپ (Print): با کلیک روی ایننشانه میتوانید پرونده خود را چاپ نمائید. ذره بین (Magnifier) : هنگامیکه به پیشنمایش چاپ وارد می شوید این علامت به داخل رفته است و ذره بین را در اختیار شماقرار داده است. کافیست روی صفحه مورد نظر خود کلیک نمائید تا صفحه مورد نظر بزرگتربه نمایش در آید در صورتی که روی ذره بین رفته و روی آن کلیک کنید این امکان برایشما فراهم می شود که در روی صفحه تایپ عملیاتی را انجام دهید. مرور تک صفحه (One Page): با فشردن دکمه ماوس بر روی این نشانه صفحه جاری بطور کامل به نمایش در میآید در این حالت میتوانید کل صفحه را مشاهده کنید. مرور چند صفحه (Multiple pages) : چنانچه بیش از یک صفحه را در اختیار داشته باشید، میتوانید صفحات را کنار هم قراردهید و آنها را در کنار هم مشاهده کنید. برای انجام این عمل کافیست با ماوس روی ایننشانه کلیک کنید و تعداد صفحات مورد نظر خود را انتخاب نمایید . بزرگنمایی (Zoom): توسط این گزینه میتوانید صفحات خود را بزرگتر و یا کوچکتر مشاهده نمائید نکته قابلتوجه اینکه این گزینه فقط صفحه را بزرگتر و یا کوچکتر نشان میدهد و تاثیری در چاپپرونده شما ندارد. در صورت لزوم میتوانید عدد مقدار بزرگنمایی را به دلخواه واردکنید برای این کار کافیست عدد مورد نظر را وارد نموده و Enter را بزنید. خط کش (Ruler): با کلیک روی این گزینه میتوانید از خط کش استفاده نمائید. فشرده سازی متن (Shrink to fit) : فرض کنید مشغول تایپ یک نامه هستید و نامه شما پس از پایان ، یکصفحه و دو خط شد. وجود این دو خط در صفحه بعد شاید زیاد جالب نباشد و شاید بخواهیداین دو خط نیز به صفحه قبل منتقل شود. همانطور که میدانید یا باید قلم خود را ریزترکنید و یا فاصله بین سطرها را کم کنید. اما میتوانید بجای این کارها از این گزینهاستفاده نمایید. این گزینه با کم کردن فاصله بین سطرها متن شما را جمع تر می کند تامتنی که در یک صفحه و دو خط جا گرفته بود اکنون در یک صفحه کامل جا شود. نمایش تمامصفحه (Full Screen) : این گزینه موجب خواهد شد که متن خود را به شکل تمام صفحهمشاهده کنید. البته برای این کار میتوانید از منوی View ،زیر منوی Full Screen نیزاستفاده کنید. بستن (Close): خروج از پیش نمایش است با کلیک روی این گزینه و یافشردن کلید ESC میتوانید از محیط پیش نمایش خارج شوید و مجدداً به محیط تایپ بازگردید. راهنمای مشخصات پاراگراف (Context Sensitive Help) : برخورد با گزینه علامتسئوال همیشه و همه جا ما را به فکر راهنما می اندازد. در اینجا توسط این گزینهمیتوانید مشخصات پاراگراف دلخواه را ببینید. برای انجام این کار باید متنی داشتهباشید سپس روی این گزینه کلیک نمائید تا شکل نشانگر شما بصورت نشانه همراه علامتسئوال درآید. حال با این حالت ماوس روی پاراگرافی که به اطلاعات آن نیاز دارید کلیکنمائید تا مشخصات آن پاراگراف به شما داده شود. در این پنجره تو رفتگی ها، نوع قلمهای بکار رفته در پاراگراف و دیگر مشخصات برایتان به نمایش گذاشته میشود. تنظیماتصفحه تنظیمات صفحه (Page Setup) : برای اینکه بتوانید محدوده متن ، نوع کاغذ، محلقرار گرفتن کاغذ و غیره را تعریف کنید باید از این زیر منو که در منوی File قراردارد استفاده کنید. 1- حاشیه ها (Margins) : هنگامی که میخواهید شروع به تایپنمائید، مسلماً از لبه کاغذ شروع نمی کنید و یک مقدار فاصله از بالا، راست ، چپ وپائین می دهید. یعنی در قسمتهـــای کناری کاغذ چیزی تایپ نمی شود ، که به اینقسمتها حاشیه می گویند. اعدادی که میتوانید برای حاشیه در نظر بگیرید تحت اختیارخودتان می باشد. یعنی دادن هر عددی آزاد است ( البته به شرطی که از طول و عرض کاغذبیشتر نباشد و فضایی برای تایپ متن باقی بماند ). اگر اندازه های شما بر چسب Inche است و میخواهید آنرا تبدیل به سانتیمتر کنید از منوی Tools زیر منوی Options برگنشان General سپس گزینه Measurement units میتوانید واحد اندازه گیری مورد نظر خودرا انتخاب نمائید. عمق شیرازه (Gutter) : شاید تاکنون برایتان پیش آمده باشد کهبخواهید چند صفحه ای پراکنده را از حالت برگ برگ بصورت یک جزوه در آورید. برایاینکار احتیاج دارید تا از یک سمت (سمت راست ) گیره ای بزنید، یا جزوه را سیمیکنید. به قسمتی که سیمی میشود یا در یک کتاب برای صحافی به داخل میرود عمق شیرازهمیگویند. چنانچه خواستید اینگونه جزوات را تهیه کنید به خاطر بسپارید که در کتبفارسی عمق شیرازه در صفحات فرد از سمت راست و در صفحات زوج از سمت چپ می باشد کهخود Word بطور اتوماتیک اینگونه عمل مینماید. توجه داشته باشید که عمق شیرازههنگامی استفاده میشود که جزوات شما پشت و رو چاپ شوند . چنانچه قرار باشد جزواتبصورت تک رو باشند فقط باید حاشیه راست را بیشتر داد. نکته قابل توجه اینکه عددی کهبه عمق شیرازه میدهید به حاشیه ها اضافه میشود. یعنی اگر حاشیـــه راست 2 و چـــپ 2باشد و شما عمــق شیــرازه را 1 سانتیمتر بدهید در کتابهای فارسی حاشیه راست درصفحات فرد 3 خواهد شد و حاشیه چپ 2 سانتیمتر باقی خواهد ماند. حاشیه های آئینه ای (Mirror Margins) : با فعال کردن این گزینه حاشیه های چپ و راست شما تبدیل به حاشیهدرونی(Inside) و حاشیه بیرونی (Outside) خواهند شد. این دو دقیقاً همانند عمقشیرازه عمل خواهند کرد با این تفاوت که عمق شیرازه به حاشیه ها اضافه میشود ولیحاشیه های درونی و بیرونی خود حاشیه هستند و اعدادی که به آنها وارد میشود به عنوانحاشیه در نظر گرفته میشود تفاوت دیگری که بین عمق شیرازه و حاشیه های درونی وبیرونی وجود دارد در این است که میتوانید قسمتی از متن خود را انتخاب نمائید(بلوک) و سپس برای قسمت انتخاب شده حاشیه های درونی و بیرونی را تعریف نمائید در صورتیکهعمق شیرازه برای کل سند و یا از نقطه مکان نما به بعد است . اثر گذاری (Apply to) : تمامی تغییرات لازم را دادید ولی این تغییرات در کدام قسمت پرونده اعمال شوند؟ همینصفحه، همین بخش و... برنامه Word میتواندتغییـــرات را برروی تمامـــــی پرونده Whole Document وازمحـــل مکان نمـــــا به بعد This Point Forward و در برخی مواردبرای قسمت بلوک شده اعمال نماید. سایز کاغذ (Paper Size) : توسط این گزینه میتوانیدنوع کاغذی را که تصمیم دارید از آن استفاده نمائید مشخص کنید. توجه داشته باشید کهنوع کاغذ باید با نوع چاپگر سازگار باشد. یعنی به گونه ای باشد که چاپگر بتواندچنین اندازه کاغذی را چاپ نماید. جهت (Orientation) : در Word این امکان وجود داردکه کاغذ را به دو حالت قرار دهید. حالت ایستاده (Portrait) : در این حالت کاغذ بهحالت ایستاده قرار می گیرد. حالت خوابیده (Landscape) : در این تعریف شما فرمانمیدهید تا کاغذ به حالت خوابیده قرار گیرد. توجه داشته باشید که در هر دو حالت کاغذبه صورت عادی وارد چاپگر خواهد شد و این خود برنامه است که متن را بصورت افقی و یاعمودی چاپ می گیرد. مبدا کاغذ (Paper Source) : این گزینه محل قرار گرفتن کاغذ درچاپگر می باشد. تعاریف این گزینه برای هر چاپگر متفاوت است . هنگام نصب Word خوداین برنامه بهترین را انتخاب نموده ، لذا این گزینه دست نزنید. 4- لایه (Layout) : با گـــزینه های ایـــن کادر ماننــد Borders-Header & Footers -Section در فصلهای آینده آشنا خواهید شد. توسط گزینه Line numbers میتوانید برای سطرهای خود شمارهدر نظر بگیرید. با کلیک کردن روی این گزینه کادر محاوره ای Line numbers ظاهر میشودکه با تیک زدن در Box روبروی Add line numbering تمام گزینه ها فعال خواهد شد. توجهداشته باشید برای اینکه شماره سطرها را مشاهده کنید پنجره را به حالت Page layout ببرید. - at : ممکن است یک تایپ پرونده را برای سریعتر تایپ شدن بین خود و دوستتانتقسیم کنید و قسمت دوم پرونده به شما بیفتد برای شماره زدن خطها ممکن است از شماره 1 تا 88 در قسمت اول پرونده باشد مطمئناً برای تایپ قسمت دوم شما شماره را از یکشروع نخواهید کرد و از ادامه آن یعنی 89 به بعد استفاده میکنید پس در قسمت Start at ، شماره 89 را وارد خواهید کرد. From text : توسط این گزینه فاصله شماره را با متنتنظیم خواهید کرد. Count by: این گزینه یعنی شمردن توسط چه شماره ای انجام بگیرد. توسط این گزینه تعریف میشود که چند تا چند تا شمارش سطر انجام گیرد مثل 5 ، 10 ، 15یعنی شماره سطرها هر پنج سطر یکبار درج شود. Restart each page : شروع هر برگه یعنیشمردن خطها برای هر برگه جدید از ابتدا صورت گیرد. Restart each section : شروع هرقسمت یعنی شمردن خطها برای هر بخش و قسمت از ابتدا صورت گیرد. Countinuous : منظوراین است که شمردن خطها از اول سند تا آخر سند پشت سرهم صورت بگیرد. - درشت نویسیحرف اول پاراگراف (Drop Cap) : شاید لازم باشد تا برای تاکید و توجه بیشتر به یکپاراگراف حرف اول کلمه اول پاراگراف را درشت تر بنویسید. برای انجام این کار بایداین فرمان را از منوی Format زیرمنوی Drop Cap انتخاب کنید. این فرمان دارای سهگزینه بشرح زیر است : None: در این حالت هیچ نوع درشت نویسی در کار نیست وپاراگرافهای شما به حالت عادی تایپ خواهد شد. Dropped : در این حالت ، حرف اول یکپاراگراف درشت نوشته خواهد شد و بقیه سطرها زیر این حرف قرار خواهند گرفت. In margin: در این حالت عمل درشت نویسی انجام میشود ولی سطرهای بعدی دقیقاً زیر حرفدوم حرف درشت شده قرار می گیرند. پس از انتخاب یکی از حالتهای دوم یا سوم میتوانیدنوع قلم (Font) آن را نیز تعیین کنید. از طرفی با انتخاب گزینه Line to drop میتوانید تعداد سطرهایی را مشخص کنید که حرف اول باید اشغال کند. فرضاً اگر تعدادخط را پنج بگذارید حرف شما به اندازه ای بزرگ میشود که پنج سطر اشغال کند. چنانچهخواستید تا حرف اول درشت با متن شما فاصله بگیرد میتوانید از گزینه Distance from text استفاده کنید. پاراگراف و قالب بندی آن پاراگراف و قالب بندی آن (Paragraph) : همانطور که آموختید پاراگراف شامل یک حرف ، یک کلمه ، یک جمله ، یک سطر یا چند سطراست که تا پایان نپذیرفته، Enter نمی زنیم. هر جا که Enter زده شد به معنای پایانیک پاراگراف است . علامت پاراگراف آشکار/پنهان (Show/Hide) : در Word این امکانوجود دارد تا به طریقی انتهای پاراگرافهای خود را ببینید. چنانچه روی نوارابزار Standard را مشاهده کنید با علامت Show/Hide برخورد می کنید که با فشردن این علامت، انتهای هر پاراگراف آن را مشاهده خواهید کرد. با فعال کردن دکمه Show/Hide درنوارابزار میتوانید این کاراکترهای خاص که هر کدام بیانگرعملیاتی که شما انجام دادهاید ، هست را ببینید. حال برای استفاده از قالب بندی های یک پاراگراف از زیر منوی Paragraph در منوی Format استفاده کنید. 1- سطر بندی و تورفتگی ها (Direction & Indents) : سطربندی یا جهت (Direction) : توسط این گزینه میتوانید نوع و جهت تایپخود را مشخص نمائید. (Arabic-Latin) مسیر، تراز(Alignment) : بعد از تعیین جهت تایپاکنون نوبت محل قرار گرفتن متن است .اگر فهرست رو به پائین این گزینه را باز کنیدبه گزینه های زیر برخواهید خورد. چپ چین (Left) : موجب میشود تا متن شما در سمت چپقرار گیرد انتخاب این گزینه بیشتر در متن لاتین کاربرد دارد. پاراگرافی که با اینگزینه تایپ میشود، از سمت چپ سطرها تراز بوده ولی سمت راست آنها تراز نمی باشد. برای اینکه سطرهای پاراگراف تراز چپ شود متن مورد نظر خود را بلوک کرده از نوارابزار Formatting کلیــد Align Left و یا از کلید ترکیبی Ctrl+L استفاده کنید. راستچپن (Right) : موجب میشود تا متن شما در سمت راست قرار گیرد انتخاب این گزینه بیشتردر متن فارسی کاربرد دارد. پاراگرافی که با این گزینه تایپ میشود ، از سمت راستسطرها تراز بوده ولی سمت چپ آنها تراز نمی باشد. برای اینکه سطرهای پاراگراف ترازراســت شود متن مورد نظر خود را بلوک کرده از نوار ابزار Formatting کلید Align Right و یا از کلید ترکیبی Ctrl+R استفاده نمایید. وسط چین (Center) : ‌انتخاب اینگزینه مــوجب میشود تا متن شما در وسط صفحه ( بین دو حاشیه ) قرار گیرد. البته اینبه شرطی صادق است که سطری را که تایپ می کنید تمام سطر را اشغال نکند. برای اینمنظور شما میتوانید متن مورد نظر خود را بلوک کرده از نوار ابزار Formatting کلید Center و یا از کلید ترکیبی Ctrl+E استفاده نمایید. - تراز شده حداقل (Justify Low) - تراز شده متوسط (Justify Medium) - تراز شده حداکثر (Justify high) چنانچهبخواهـــید پاراگراف شما بلندترو یا کوتاهتر شود میتوانید از گزینه های زیر استفادهکنـــید : این گزینه ها موجب خواهند شد تا در لاتین فاصله بین کلمات و در فارسی خطتیره بین کلمـــات بیشتر گردد. مثال : گـــــزینــه ، L a t i n - تو رفتگی (Indentation) : برای آنکه متن خود را نسبت به حاشیه تو رفتگی بدهید باید از اینگزینه استفاده نمائید که برای لاتین (Left) و برای فارسی (Right) را انتخاب میکنید. - بطور ویژه (Spacial) : اگر این گزینه را انتخاب کنید و فهرست رو به پائیناین گزینه را باز کنید به گزینه های زیر برخواهید خورد. None: هیچ اتفاقی نخواهدافتاد. First Line: سطر اول را به جلو و عقب میراند. Hanging : متن را غیر از سطراول به عقب و جلو میراند. انواع پاراگراف : طبق قوانین بین المللی تایپ میتوانپاراگرافها را به سه دسته تقسیم کرد: پاراگراف قالبی : در این نوع پــــاراگراف هیچنوع تورفتگی از چپ و راست مشاهده نمی شود و متن از ابتدای پاراگراف شروع و تا انتهاادامه دارد. در این حالت میتوانید توسط گزینه Special و با انتخاب گزینه None اینعمل را انجام دهیدو یا میتوانید متن خود را بلوک کرده از نوار ابزار Formatting کلید Justify و یا از کلید ترکیبی Ctrl+J استفاده کنید. پاراگراف نیمه قالبی : دراین نوع پاراگراف تنها سطر اول به داخل میرود و بقیه سطرها به حالت عادی تایپمیشود. یعنی سطر اول کوتاهتر از سطرهای دیگر است. در این حالت توسط گزینه Special وبا انتخاب گزینه First Line را انتخاب نمائید و سپس در قسمت جلوی آن ، اندازه تورفتگی لازم را بدهید. پاراگراف زائده دار: این نوع پاراگراف دارای زائده ای در سطراول است یعنی سطر اول دارای طول بیشتری نسبت به بقیه سطرهاست. در این حالت توسطگزینه Special گزینه Hanging را انتخاب نمائید و در کادر جلو By اندازه تورفتگیلازم را بدهید. راه ساده تر برای ایجاد پاراگراف قالبی ، نیمه قالبـی و زائده دار ،استفاده از خط کش می باشــــد. یک پاراگراف سه سطری تایپ نمائید زمانـــی که دو فلشخط کش (First Line, Hanging) روی هم قرار گرفته باشد، پاراگراف بصورت قالبی می باشد . زمانــــی که فلش First Line جـلوتر از Hanging قرار بگیرد پاراگراف بصورت نیمهقالبی و در صورتیکه فلش Hanging جلوتر از First Line باشد پاراگراف بصورت زائده دارمی باشد . فاصله ها(Spacing ) : این گزینه برای دادن فاصله بین پاراگرافها می باشد. هنگامی که از نوع پاراگراف قالبی ( بدون هیچ نوع تو رفتگی ) استفاده می کنید طبققوانین تایپ باید بین پاراگرافها یک فاصله اضافی بدهید. جهت دادن فاصله اضافی برایپاراگراف بالایی از گزینه Before ( قبلی ) و برای دادن فاصله اضافی با پاراگرافپائینی از گزینه After ( بعدی) استفاده کنید. فاصله خطوط (Line Spacing) : برایزیاد یا کم کردن فاصله بین خطوط (سطرها) از این گزینه استفاده نمائید. هر چه قلمشما درشتر باشد فاصله بین سطرها بیشتر و هر چه قلم ریزتر باشد فاصله بین سطرها کمترخواهد بود. البته میتوانید توسط گزینه AT این مقدار را کم یا زیاد کنید. چاپ پروندهچاپ پرونده (Print) : اکنون نوبت به آن رسیده است که پرونده خود را به چاپ رسانید. برای چاپ پرونده باید از زیر منوی Print از منوی File استفاده کنید یا از کلیدترکیبی و فوری Ctrl+P و یا از نشانه چاپگر روی نوار ابزار استفاده شود. اولین گزینهای که در این زیرمنو با آن روبرو می شوید نوع چاپگر است . تعریف نوع چاپگر همانندتعریف نوع قلم بعهده ویندوز می باشد. برای آنکه بتوانید فرمان چاپ را صادر کنیدباید چاپگر را در ویندوز نصب کنید. توجه داشته باشید در صورتی که در Word بصورترنگی تایپ نموده اید حتماً باید چاپگر رنگی در اختیار داشته باشید. چاپ صفحاتانتخابی (Page Range) : از آنجا که ممکن است بخواهید صفحه یا صفحات خاصی از سند خودرا به چاپ برسانید لذا در اینجا امکانات متنوعی برای چاپ صفحات وجود دارد کهعبارتند از : All: چاپ تمام صفحات پرونده یا سند. Current Page: انتخاب این گزینهموجب خواهد شد تا صفحه جاری یعنی صفحه ای که اکنون مکان نما بر روی آن قرار گرفتهبه چاپ برسد. Selection: فقط قسمتی که مارک شده یا بلوک شده به چاپ میرسد. Pages: توسط این گزینه میتوانید صفحات خود را به دلخواه انتخاب و چاپ نمایید . به عبارتیچاپ صفحات انتخابی است. توجه داشته باشید برای جدا کردن صفحات از علامت (, )و برایصدور فرمان چاپ صفحات پشت سرهم از علامت (– ) استفاده میشود. مثال : 2,7,9,16 وبرای چاپ صفحات پشت سر هم 30-50. Copies : چنانچه خواستید از یک صفحه بیش از یکیچاپ شود میتوانید از این گزینه استفاده کنید. کافیست تا تعداد کپی را در گزینه Number of copies مشخص کنید. Collate : فرض را بر این داشته باشید که خواستید تا ازصفحه 1 تا 15 چاپ بگیرید و تعداد کپی را روی سه قرار داده اید ( یعنی از هر صفحه 3برگ ) حال چنانچه گزینه Collate علامت تیک داشته باشد یک بار از صفحه یک تا 15 چاپمیشود و سپس چاپگر مرتبه دوم چاپ صفحه یک تا 15 را آغاز میکند و پس از پایان برایبار سوم و آخرین بار ( چون تعداد کپی 3 بود ) از صفحه یک تا 15 چاپ می گیرد. یعنیسه دسته 1 تا 15 جدا شده ء آماده اند . اما چنانچه این گزینه علامت تیک نداشته باشداز صفحه یک سه بار ،صفحه دو سه بار ، صفحه سه ، سه بار و ... همینطور این عمل تاصفحه 15 که آخرین صفحه است ادامه خواهد یافت. Print : در حالت عادی تمامی صفحات چاپخواهند شد . زیرا گزینه Print روی All pages in range قرار دارد. اما چنانچهخواستید میتوانید با انتخاب Odd page صفحات زوج و با انتخاب Even pages صفحات فردرا به چاپ برسانید. این انتخاب به شما کمک میکند تا در مواردی مثل تهیه جزوهبتوانید پشت و رو چاپ بگیرید ( یعنی اول صفحات فرد را چاپ گرفته و سپس کاغذ را برعکس در چاپگر قرار داده و بعــــد فرمان چاپ صفحات زوج را صادر می کنیم تا صفحاتزوج پشت صفحات فرد چاپ شوند)