سر صفحه و پا صفحه دو جزء اصلی یک صفحه می باشد. زیر منوی Header & Footer را در منوی View کلیک کنید. در داخل حاشیه پائین و بالا یکمستطیل خط چین ظاهر می گردد.
پس از باز شدن محدوده متن سرصفحه و پاصفحه ، یکنوار ابزار باز میگردد که این نوار ابزار همان نوار ابزار Header & Footer است .

Insert Auto Text :درج متن بصورت پیش فرض
درج شماره صفحه (Insert page number) :
هر آنچه را که در سرصفحه و یا پا صفحه یادداشت کنید در تمامیصفحات مشاهده میشود فـــرض مثال اگر یک “ بنام خدا ” به حالت وسط چین در یک صفحهیادداشت گردد این “بنام خدا” در تمامی صفحات تکرار میشود. اما اگر بخواهید برای هرصفحه شماره بزنید به هیچ عنوان شماره را توسط صفحه کلید درج نکنید بلکه مراحل زیررا دنبال کنید.
1- زیر منوی Header & Footer را از منوی View باز کنید.
2- روی نشانه “ درج شماره صفحه ” یکبار کلیک کنید تا شماره صفحه درج گردد.
3- پس از درج شدن شماره صفحه در صورت نیاز میتوانید سایز قلم و نوع قلم خود راتغییر دهید.
4- توسط گزینه Close روی نوار ابزار ، سرصفحه را ببندید.
5- بازدن چند Ctrl+Enter چند صفحه خالی بوجود آورید. حال به هر صفحه که مراجعه کنیدشماره آن صفحه را به رنگ خاکستری ( که البته مشکی چاپ میشود) خواهید دید.
6- چنانچه قصد تغییردادن در سرصفحه و یا پا صفحه را داشتید کافیست تا روی متن خاکستریرنگ دوبار کلیک کرده تا سرصفحه مجدداً باز گردد. البته میتوانید از منوی View نیزسرصفحه را باز کنید.
قالب بندی شماره صفحه (Format page number) :
با کلیکروی این نشانه میتوانید تنظیمات شماره صفحه را تغییر دهید. با کلیک روی این نشانهپنجره ای ظاهر میشود که به عنوان انتخابهای شماره صفحه است .
این گزینه دارایامکانات زیر است .
قالب بندی شماره (Number Format) : توسط این گزینه نوع شمارهگذاری را تغییر دهید.
شماره صفحه (Page numbering) :
-ادامه از بخش قبلی (Continue from previous section) در حالت عادی شماره صفحه از یک شروع خواهد شد وادامه پیدا خواهد کرد تا پایان پرونده پس میتوانیم به برنامه فرمان دهیم شماره صفحهرا ادامه بخش قبلی بزند.
- شروع از (Start at) توسط این گزینه میتوانید شمارهصفحه را خودتان تعیین کنید.
درج تاریخ (Insert Date): توسط این گزینه میتوانیدتاریخ روز را درج کنید یا از کلید ترکیبی Alt+Shift+D درج تاریخ کنید.
درج ساعت (Insert Time) : توسط این گزینه میتوانید ساعت را درج کنید یا از کلید ترکیبی Alt+Shift+T برای درج ساعت استفاده کنید.