در Query ابتدا جدول مورد نظررا انتخاب میکنیم و سپس فیلد تاریخ را با نوع Date/Time به سمت پایین میکشیم، در Query میتوانیم از شرطهای متفاوتی مناسب با سیستم استفاده کنیم. این شرطها را در قسمت Criteria وارد میکنیم که Access2000 خودش بطور اتوماتیک در اطراف تاریخ وارد شده در شرط علامت # را قرار میدهد.
برای برقرار کردن ارتباط بهتر با شرایط، بهتر است تاریخ مورد نظر را در تابع ()Cdate قرار دهیم .زمانیکه از تابع ()Cdate استفاده میکنیم در اطراف تاریخ علامت " " قرار داده میشود، بعنوان مثال اگر بخواهیم لیست اطلاعات رکوردها را برای تاریخهای بزرگتر از یک تاریخ معین را نمایش دهیم به صورت زیر عمل میکنیم :
> Cdate (" 1378/06/01")
که تمامی تاریخهای بزرگتر از این تاریخ را نشان میدهد. و سایر شرایطی که بسته به نیاز کاربر بوجود میآوریم.