به نظر میرسد که اکسل در بین نرم افزارهای آفیس بیشترین ترفندها را داشته باشد و دلیل این ادعا تعداد کتابهایی است که در این زمینه به زبان انگلیسی منتشر شده است.
ترفندی که بسیار کاربردی است کلید Alt+= است ، یعنی کلید "Alt" را در حالیکه نگه داشتهاید ، کلید "=" را بزنید، متوجه میشوید که تابع Sum را صدا زدهاید.
حال اگر این کلید را دقیقا در زیر فهرستی از اعداد که زیر هم تایپ شدهاند بزنید (مانند شکل زیر)، اکسل به صورت هوشمند منطقه اعداد را تشخیص میدهد و تابع Sum را کامل مینویسد.
در ضمن همین کلید را اگر در جلوی سطر از اعداد نیز بزنید همین موضوع تکرار میشود.
اگر درجایی باشید که هم سطر و هم ستون در آن موجود است مانند خانه زرد رنگ شکل زیر ، اکسل همیشه ستون را برای تابع Sum در نظر میگیرد.
اگر شما کلید Alt+= را درجایی بزنید که در اطراف آن هیچ عدد نیست (خانه زرد رنگ)، اکسل تابع Sum را ایجاد میکنید و منتظر میماند که شما با Mouse منطقه مورد نظرتان را مشخص کنید.(یعنی با Drag کردن میتوانید منطقهای که میخواهید جمع زده شود را مشخص نمایید.)