پیش به سوی 2007
برای شروع کمی با ظاهر گرافیکی 2007 آشنا می‌شویم.
منوها و جعبه ابزارهای آفیس 2003 با یک نوار به نام Ribbon X که در شکل بالا مشاهده می‌کنید جایگزین شده است و در جدول زیر نام قسمتهای مختلف Ribbon و شرح مختصری از آن آمده است:
شرح
نام قسمت
فرمانها با توجه به کار و ارتباط آنها در Tab ها قرار گرفته‌اند.
1.Tabهر گروه فرمانهای مربوط به یک موضوع را در خود جای داده است.
2.Groupبرای اجراء فرمانها از این اجزاء استفاده می‌کنیم و می‌تواند به صورت منو یا یک دکمه و ... باشد.
3.Commandبرای اضافه کردن فرمانها از این قسمت استفاده می‌شود.
4.Quick Access Toolbar (QAT)فرمانهای مربوط به فایل در این قسمت قرار دارد مانند پرینت، ذخیره
نکته: تنظیمات نرم افزارها (Options) نیز در این قسمت قرار دارند.
5.Office Menu (Office Button)
ترفندهای کار با صفحه کلید
اگر شما کلید Alt یا F10 را بزنید Ribbon به شکل زیر در می‌آید و می‌توانید فرمانها را با Keyboard صادر کنید بعنوان مثال برای Bold کردن یک کلمه می‌توانید به ترتیب Alt سپس H و در ادامه 1 را بزنید.
دوستان توجه داشته باشند که کلید Ctrl+B هم همین کار را انجام می‌دهد. در مثال قبل خواستیم که از Ribbon استفاده نماییم و اگر شما روی گزینه Bold با موس کمی مکث کنید کلید کمکی مستقیم این فرمان را مشاهده می‌کنید.
استفاده از Mouse Wheel (غلطک موس)
اگر Mouse را روی Ribbon ببرید با چرخاندن غلطک آن می‌توانید بین Tabهای مختلف جابجا شوید.
برای مخفی کردن یا آوردن ریبون ( Minimize/Maximazi) به سادگی روی هر Tab می‌توانید D-Click کنید.
QAT جعبه ابزاری است که در آن می‌توانید فرمانهای دلخواه خود را برای دسترسی سریع اضافه کنید و برای این کار روی فرمان مورد نظر R-Click کنید و سپس گزینه Add to Quick Access Toolbar را انتخاب کنید بعنوان مثال در شکل زیر روی گزینه AutoSum در اکسل R-click کرده‌ایم.
پاسخ با نقل قول
