زمانبدی

انیمیشن ها و جلوه های انیمیشنی که برای متن ها بکار می بریم باید در زمان کوتاهی انجام شود برخی از موارد دیده می شود که یک کلمه چند ثانیه طول می کشد تا ظاهر شود و این باعث خستگی بیننده می شود.
انیمیشن‌ها
برای متن های داخل یک اسلاید بهتر است که از جلوه های Entrance استفاده کنیم تا به یکباره اسلایدی را نمایش ندهیم که در آن کلی مطلب موجود است و بیننده مشغول خواندن متن ها شود ، بلکه هر متن به صورت مجزا نمایش داده شود.
توجه داشته باشید که افکتهای متنوع باعث دور شدن از بیننده از موضوع اصلی اسلاید می شود و بهتر است که از جلوه های انیمیشنی ثابتی در کل اسلاید استفاده شود.
رنگ بندی

باید دقت شود که این فایل در چه محیطی باید نمایش داده شود، آیا نور آن محیط مناسب است مثلا در نمایشگاه ها معمولا نور زیاد است و اگر بخواهیم که اسلایدها را با ویدئو پرژکتور نمایش دهیم باعث کمرنگ شدن آنها می شود و باید برای این جاها از رنگهای ضد هم (با contrast بالا ) استفاده کنیم.

فونتها را همراه فایل ذخیره کنید

چون تمام صفحه آرایی شما بر مبنای فونتهایی است که انتخاب می کنید، حتما فونتها باید ذخیره شوند و گرنه تمام صفحه آرایی شما و در برخی از موارد حروفی نمایش داده نمی شود.

Package For CD

با استفاده از این فرمان، نرم افزار PowerPoint Viewer را به همراه فایل خود ذخیره کنید تا اگر در جایی نرم افزار پاورپوینت بر روی سیستمی نصب نبود، مشکلی در نمایش فایل برای شما پیش نیاید
نحوه تعویض اسلایدها چگونه است

اگر قرار نیست که خود سخنران اسلاید ها را تعویض کنید باید شما زمان نمایش اسلایدها را به صورتی تنظیم کنید تا متناسب با محتوی اسلاید باشد و برای این منظور می توانید از گزینه Rehearse Timing استفاده کنید.