داوود آخر هرماه ساعتهای زیاد مشغول محاسبه تعداد ساعت کارکرد آن ماه بود ، یعنی می خواست ببیند که کلا چند ساعت کار کرده است و خوب اینکار را با دست انجام می داد حال می خواهد با اکسل اینکار را انجام دهد اما ....
A
B
C
D
E
1
روز هفته
هفته 1
هفته 2
هفته 3
هفته 4
2
SATURDAY
8:00
11:00
8:00
8:00
3
SUNDAY
9:00
11:00
9:00
8:00
4
MONDAY
10:00
11:00
10:00
8:00
5
TUESDAY
8:00
8:00
8:00
8:00
6
WEDNESDAY
12:00
12:00
12:00
8:00
7
THURSDAY
8:00
8:00
8:00
8:00
=SUM(B2:E7)

جالب است که انگار اکسل نمی تواند این مقادیر را با هم جمع کند، چون در آخر می دهد 3:00
لطفا یک دقیقه فکر کنید و حدس بزنید که از دید اکسل چه محاسبه ای انجام می شود.
راهنمایی : به FORMAT à CELLS à CUSTOME à m/d/yyyy h:mm یا یکی از اینها را بعنوان فرمت این خانه زرد رنگ انتخاب کنید (که هم تاریخ و هم زمان را نشان دهد)
خوب ، می بینید که اکسل دارد درست عمل می کند در واقع این زمانها را باهم جمع زده و هر 24 ساعت را یک روز در نظر گرفته بنابراین داوود 9 روز و 3 ساعت کامل کارکرده است .
A
B
C
D
E
1
روز هفته
هفته 1
هفته 2
هفته 3
هفته 4
2
SATURDAY
8:00
11:00
8:00
8:00
3
SUNDAY
9:00
11:00
9:00
8:00
4
MONDAY
10:00
11:00
10:00
8:00
5
TUESDAY
8:00
8:00
8:00
8:00
6
WEDNESDAY
12:00
12:00
12:00
8:00
7
THURSDAY
8:00
8:00
8:00
8:00
1/9/1900 3:00
اما اگر بخواهید ساعت را نشان دهد : باید درFORMAT CELLS شما گزینه [h]:mm را انتخاب کنید (به علامت براکت دقت کنید)
بنابراین در مثال فوق داوود 219:00:00 ساعت کار کرده است.