در صورتی که ساختمان اداری شما مقاومت لازم را در مقابل زلزله های شدید ندارد، با همکاری مشاوران و افراد خبره برای مقاوم سازی آن اقدام نمایید.
توصیه های ایمنی قبل از وقوع زلزله

* قطعات دکوراسیون در سقف اتاق ها را مورد بررسی قرار دهید و در صورت نیاز آنها را تعمیر کنید.
* لامپ های مهتابی را در سقف اتاق در محل خود کاملا محکم ببندید و توسط دو سیم در دو انتها مهار کنید.
* چراغ ها را به صورت کاملا مطمئن به سقف متصل کنید.
* برای جلوگیری از افتادن کانال های تهویه هوا، این قطعات را در محل خود به طرز صحیحی مهار کنید.
* بلندگوها را که در قسمت های مختلف راهروها نصب شده اند، محکم ببندید تا تکان های آنها به هنگام زلزله کاهش یابد، زیرا وجود آنها در ساختمان ضروری است. ( برای ارسال پیام های ضروری)

* محل قرار دادن سیستم های مخابراتی و ارتباطی را به دقت بررسی کنید و از ایمنی آنها مطمئن شوید.
* برای برقراری ارتباط در داخل ساختمان از تلفن های بی سیم و قابل حمل استفاده کنید، زیرا این کار، جمع آوری اطلاعات از افراد و وضعیت محل را به راحتی امکان پذیر می سازد.
* کپسول های آتش نشانی به همراه راهنمای استفاده از آنها در فواصل معینی قرار دهید و کارمندان را از محل آن ها آگاه سازید.
* مکان های آسیب پذیر داخل ساختمان از قبیل آزمایشگاه ها و کارگاه ها را شناسایی کرده و آنها را ایمن نموده و اشیا را در محل خود ثابت نمایید.
* در تمام طبقات و اتاق ها لیست اسامی کارمندان را تهیه نمایید.
* نقشه ای از تمام مکان های مهم، اتاق ها، راهروها، راه پله ها و موقعیت انبارها تهیه نمایید.
* لیستی از تمام دارایی ها و وسایل قسمت های مختلف برای برآورد خرابی های احتمالی پس از زلزله تهیه نمایید.
* لیستی از شماره تلفن های ضروری شامل آتش نشانی، بیمارستان ها و درمانگاه ها تهیه نمایید.

* با همکاری کارمندان در بخش های مختلف، تجهیزات اداری حجیم مانند کامپیوترها و دستگاه های کپی را با بست های فلزی و یا کمربند ببندید، چرا که احتمال جابجایی آنها به هنگام زلزله وجود دارد و ممکن است باعث انسداد درب ها و راه های خروجی شوند.
* از کارمندان بخواهید که میزهای کار خود را در کنار پنجره ها و یا زیر لامپ ها و اشیای آویزان قرار ندهند.
* پارتیشن ها را در مکان خود با بست فلزی ببندید.
* مطمئن شوید که کارمندان درب فایل ها را در صورت استفاده نکردن، قفل می کنند.
* با همکاری هم اشیایی مانند گرم کن را که احتمال اشتعال آنها وجود دارد، کنترل نمایید.
* بایگانی و انبار به دلیل داشتن اشیای قابل اشتعال، مستعد آتش سوزی بعد از زلزله شدید هستند.
* سعی نمایید مواد قابل اشتعال مانند روغن و گاز را از وسایلی مانند کاغذ، کیسه پلاستیکی و کارتن ها دور نگه دارید و اقدامات احتیاطی در مقابل آتش سوزی را در این مکان ها انجام دهید و نیز تجهیزات اطفای حریق را در آنها نصب نمایید.
* از آنجا که آزمایشگاه محل نگهداری مواد خطرناک و قابل اشتعال است، لازم است که توصیه های ایمنی را مانند بایگانی ها و انبارها در آزمایشگاه هم در نظر بگیرید. همچنین حتما مواد آزمایشگاهی خطرناک و قابل اشتعال را در ظروف پلاستیکی و نشکن قرار دهید.

* با همکاری کارمندان قفسه ها، فایل ها و کتابخانه ها را به صورت مناسبی به دیوار متصل نمایید.
* اشیای سنگین را در قفسه های بایگانی قرار ندهید، چرا که احتمال سقوط آنها وجود دارد.
همه کارمندان باید:

- طراحی راه های فرار ساختمان خود را مطالعه کنند.
- وقتی که وارد اتاقی می شوند، باید تمامی راه های فرار، محل کپسول آتش خاموش کن و همچنین جعبه کمک های اولیه را کاملا بشناسند.
- وقتی از یک بخش به بخش دیگری منتقل می شوند، باید پله ها و پله های اضطراری را بشناسند.
- وسایل شخصی و ضروری خود را به همراه یک جفت کفش در یک جعبه جداگانه، در داخل کمد خود قرار دهند تا به آسانی به آن دسترسی داشته باشند.
- تمام شماره تلفن های ضروری را روی یک کارت همواره در کیف پول خود داشته باشند.

- زیر میز همیشه باید یک مکان مشخص (180 سانتیمتر مربع) برای لحظه خطر وجود داشته باشد.
- نکات زیر بسیار مهم هستند:
آموزش کمک های اولیه ضروری با همکاری هلال احمر
تشویق کارمندان به شناخت دقیق کلیه مکان های ساختمان، مخصوصا مکان های ناامن و راه های اضطراری
آموزش استفاده از آتش خاموش کن به کارمندان و نحوه خاموش کردن آتش با آنها
آگاه کردن کارمندان از محل تجهیزات آب، گاز و برق برای قطع جریان آنها در مواقع ضروری.
توصیه های ایمنی حین وقوع زلزله

اگر هنگام وقوع زلزله در محل کار خود هستید، با یادآوری و استفاده از آموزش های ایمنی، می توانید جان خود و همکارانتان را نجات دهید.
کارمندان می بایست بدانند که در چنین مواردی:
* اعتماد به نفس داشته و آرامش خود را حفظ کنند.
* از پنجره ها و فایل هایی (کمدهایی) که در محل خود محکم نشده اند، دور شوند.
* از منابع تامین برق (پست های الکتریکی یا کابل های فشار قوی) که احتمال حرکت، تخریب یا سقوط آنها وجود دارد، دور شوند.
* از منابع خطر یا محل های قابل اشتعال دور شوند.
* به سمت راهروها یا خروجی های اضطراری هجوم نبرند.
* از پله ها یا آسانسور استفاده نکنند.
* سریعا در مکان های ایمن ساختمان از جمله چارچوب درب ها و یا زیر میزهای کار، پناه بگیرند.
منبع: پایگاه ملی داده های علوم زمین کشور