Insert picture from file: (قرار دادن عكس از فايل) جهت درج و قرار دادن عكس يا ClipArt در صفحه. اگر بخواهيم دردرون صفحاتمان عكس قرار دهيم با استفاده ازاين دكمه و يا گزينه Insert / picture استفاده ميكنيم.
:clip Artعكسهاي پيش فرض نرم افزار آفيس را در اختيار شما قرار می دهد.
:From File عكسهاي داخل اسناد مارا مي آورد.
:Auto shape براي گذاشتن علائم و عکسهای خاص Drawing می باشد.
:From scanner or camاز اسكنر يا دوربين مي آورد.
:Word Artافه هاي نوشتاري ويژه
Video: يك فيلم ويدئو كوتاه قرار ميدهد.
New Drawing: يک Canvas يا بوم نقاشی جهت درج شئ يا عکسی در اختيار شما قرار ميدهد.
براي انجام كار روي عكس:
روي عكس دو بار كليك كرده و يا از قسمت View به قسمت Toolbar رفته و گزينه Drawings را انتخاب می کنيم.
Select: براي انتخاب عکس و يا Hotspots ها مي باشد.
Hotspots: جهت اتصال تكه اي ازعكس به يك سايت، صفحه و ... استفاده مي شود بدين گونه كه با توجه به نياز روي يكي از آن ها كليك كرده در روي عكس به اندازه دلخواه مي كشيم وقتي ماوس را رها كنيم پنجره Hyperlink بازمي شود و مي توانيم آدرس مناسب بدهيم و بعد ازآن می توانيم اندازه و مكان اتصال را جابجا، کوچک و بزرگ نماييم (براي تغيير اندازه از كناره ها و براي تغيير مكان روي آن كليك مي كنيم.)
Restore: عكس تغيير يافته را به حالت اوليه بر مي گرداند.
Resample: عكس را هنگاميكه از نظر اندازه تغيير كرده باشد به حالت قبلي اش بر مي گرداند.
Bevel: از كناره هاي خود عكس يك قاب براي عكس مي سازد.
Color: مي توانيم از اين بخش براي شستن رنگ عكس و كم كردن ياسفيد وسياه كردن آن استفاده كنيم.
Transparent: جلوه ويژه به عكس دادن و برجسته کردن بخشی از آن
Crop: براي بريدن تكه اي از عكس كه نياز است و حذف زايده هاي آن. برای اين کار ابتدا روي عکس كليك كرده تكه مورد نظر را انتخاب كرده و آن را تنظيم كرده، سپس دوباره روي دکمه Crop كليك كرده تكه مورد نظر مانده و بقيه حذف مي گردند.
Less Brightness: شفافيت يا نور را كم مي كند.
:More Brightness شفافيت يا نوررا زياد ميكند.
:Less Contrastحساسيت دو رنگ را كم ميكند.
More Contrast: حساسيت دو رنگ را زياد ميكند

Flip Vertical: جهت چرخش عمودی عکس نسبت به مرکز عکس
Flip Horizontal: جهت چرخش افقی عکس نسبت به مرکز عکس
Rotate Vertical: جهت دوران عمودی عکس
Rotate Horizontal:جهت دوران افقی عکس


Positional absolutely: موقعيت و محل قرار گرفتن عكسها را ثابت نگه مي دارد.
Thumbnail: براي اينكه عكسها سريع تر قابل دسترس براي بيننده باشد در صورتيكه عكسها بزرگ و زياد باشند، ابتدا نمونه عكس كوچكي از آن كه اندازه خيلي كمي دارد ساخته مي شود. در صورتيكه بيننده بخواهد عكس بزرگ تر را ببيند روي آن عكس كليك كرده و عکس بزرگ و اصلی را مي بيند.
Text: مي توانيم با انتخاب اين گزينه در درون عكس انتخابي خود متن مورد نظر را تايپ كنيم.
تذکر:
دکمه های ترکيبی Alt + Shift سمت راست کيبرد فقط متن را فارسي مي كند (در هر کجا باشيد ، راست چين، وسط چين و يا چپ چين)
دکمه های ترکيبی Alt + Shift سمت چپ کيبرد فقط متن را انگليسی مي كند (در هر کجا باشيد ، راست چين، وسط چين و يا چپ چين)
دکمه های ترکيبی Ctrl + Shift سمت راست کيبرد نه تنها متن را فارسي مي كند بلکه متن را راست چين می نمايد.
دکمه های ترکيبی Ctrl + Shift سمت چپ کيبرد نه تنها متن را انگليسی مي كند بلکه متن را چپ چين می نمايد.
Insert picture From File: عكس يا تصوير از فايل مي آورد.
چند نکته مهم در باره عکس:
فراموش نشود كه گرفتن و كشيدن عكس براي كوچك و بزرگ كردن آن هيچ تاثيري در اندازه و حجم صفحه نخواهد داشت و فقط كيفيت عكس را خراب ميكند اينكار در صورتيكه فقط به 10% براي جابجايي عكس نياز داريم اشكالي ندارد و برای اين امر روی عکس کليک نموده و از گوشه های آن گرفته برای بزرگ کردن به کناره ها و جهت کوچک نمودن به درون و مرکز عکس می کشيم.
با انتخاب عکس می توانيد روی Align Centre, Align Right, Align Left و يا Justify جهت تغيير محل قرار دادن عکس در وسط، سمت راست، سمت چپ و يا به حالت متعادل در صفحه عمل نماييد.
Drawing (نقاشى يا ترسيم): برنامه بسيار جالب و قشنگ جهت انجام كارهاى گرافيكى
4 دكمه بعدی براي چرخش و زاويه بندي عكس مي باشند. بدين نحو که: Send Backward: هنگاميكه دو يا چند عكس را كنار هم داريم مي توانيم يكي را در پشت سر ديگری قرار دهيم. Bring Forward: هنگاميكه دو يا چند عكس را كنار هم داريم مي توانيم يكي را در جلوي ديگری قرار دهيم.