در اين قسمت ما قصد داريم به بررسي روشهاي جذاب تر نمودن ايميل ها و پيغام هايمان بپردازيم. زيباتر نمودن ايميل ها شانس خوانده شدن ايميل را تا حد زيادي افزايش مي دهد و علاوه بر اين عامل مهمي در انتقال احساس نويسنده به شمار مي آيد. براي اين منظور با ما همراه گرديد:

ايجاد يك پيام به صورت HTML
- در برنامه Outlook Express يك صفحه جديد باز نمائيد و گزينه( HTML) Rich Text را از منوي Format انتخاب كنيد.
- در برنامه Netscape Messenger براي ارسال پيام به صورت HTML گزينه preferences را از منوي Edit انتخاب كرده و زيرمجموعه Formatting را از قسمت Mail & Newsgroups انتخاب كنيد و گزينه Use The HTML Editor را فعال نماييد.
نكته: در صورتي كه شما پيامي را به صورت HTML دريافت كرديد با خيال راحت مي توانيد جوابيه را هم به صورت HTML براي ارسال كننده با كليك كردن كليد Repaly بفرستيد.
استفاده از الگوهاي از پيش آماده شده برنامه Outlook Express يكي از روشهاي آسان ساخت پيام به صورت HTML را با استفاده از الگوهاي از پيش آماده شد و Stationery در اختيار شما قرار مي دهد.
براي استفاده از Stationery دستور New Message Using را از منوي Message انتخاب كنيد. شما در زيرمنوي ظاهر شده مي توانيد انواع و اقسام سبك ها و الگوهاي نوشتاري را مشاهده و انتخاب كنيد.
هنگامي كه الگوي مورد نظرتان را انتخاب كرديد پنجره اي با قالب بندي انتخابي شما باز مي گردد. با كليك كردن منوي Format در پنجره باز شده و انتخاب گزينه Background، از زير منوي ظاهر شده شما مي توانيد يكي از گزينه هاي Picture(تصوير)، و Color(رنگ) و Sound(صدا) را براي پس زمينه Email خود انتخاب كنيد. در صورتي كه گزينه Picture را انتخاب نماييد كادر محاوره اي Backguound Picture در روي صفحه نمايش ظاهر مي گردد. در پنجره فوق، شما مي توانيد با كليك كردن كليد Browse عكس مورد نظرتان را براي قرار گرفتن در پس زمينه تصوير انتخاب كنيد.
نكته: براي قرار دادن يك تصوير يا عكس در پس زمينه Email حدالامكان سعي نماييد قبلاً در يكي از برنامه هاي ويرايش تصاوير آن را در فرمت JPG يا GIFT ذخيره نماييد.

در صورتي كه بر روي گزينه Color كليك كنيد زيرمنوي از رنگهاي مختلف ظاهر مي گردد و شما به سادگي مي توانيد رنگ مورد نظرتان را انتخاب نماييد.
نكته: در انتخاب رنگ سعي كنيد از رنگهاي آرام بخش براي پس زمينه ايميل تان استفاده كنيد.
در صورتي كه بر روي گزينه Sound كليك كنيد كادر محاوره اي Backgound Sound در روي صفحه نمايش ظاهر مي گردد. در اين پنجره شما با كليك نمودن كليد Browse مي توانيد آهنگ مورد نظرتان را انتخاب كنيد و در قسمت Repeat Settings شما مي توانيد مدت زمان پخش و ميزان تكرار آن را تعيين نماييد.
نكته: حتي شما مي توانيد از صداي خود براي پس زمينه Email نيز استفاده كنيد.
نكته اي كه در تزئين ايميل ها بايد بدان بسيار توجه نمود اين است كه گيرنده نيز بتواند Email شما را به همين صورت مشاهده كند و به عبارت ديگر گيرنده Email بايد از برنامه ارسال و دريافت Email استفاده كند كه از تكنولوژي HTMT حمايت مي نمايد.