چگونه میتوانیم از کریستال ریپورت در اکسل استفاده کنیم

ابتدا فایل اکسل خود راباز نموده و سپس از منو Tool گزینه Crystal Report Wizard را کلیک نمایید سپستنظیمات لازم را انجام دهید تا دکمه پایان ظاهرشود .

چگونه میتوانیم ازکریستال ریپورت در اکسس استفاده نماییم
برای ایجاد گزارش در نرم افزار اکسسکافیست وارد برگه گزارشها شده و گزینه New را بزنیم و آیتم

Crystal Report Wizard را انتخاب نموده و در قسمت انتخاب جدول نام جدول مربوطه را انتخابمینماییم.

صفحات طراحی و نمایش :
گزارش خود را میتوانید در دو حالت مختلفمشاهده کنید صفحه طراحی و صفحه نمایش .

صفحه نمایش اطلاعات را به صورتی کهپس از چاپ دیده خواهد شد به نمایش میگذارد. در بیشتر مواقع میتوانید کار خود را درهر دوی این صفحات انجام دهید امادر گاهی اوقات ساده تر آن است که در صفحه طراحی کارکنید چون بعضی از اشیاء را نمیتوانیم در صفحه نمایش مشاهد نماییم .

قسمتهایمختلف یک گزارش :
۱ : Report Header/ Footer - این بخش ها در ابتدای اولین صفحهگزارش و در انتهای آخرین صفحه آن نمایش داده میشوند مثل : عنوان گزارش

۲ : Page Header / Footer - این قسمتها در ابتدا و انتهای هر صفحه از گزارش نمایش دادهخواهند شد .مثل اطلاعاتی همچون نام فیلدها- شماره صفحه - تاریخ چاپ گزارش و غیره
: Group Header / Footer - این بخشها بلافاصله قبل و بعد از هر گروهی کهدر گزارش خود قرار دهید ظاهر میگردند . اطلاعاتی که در این قسمتها ذکر میشوند . معمولا شامل مواردی همچون نام فیلدی که بر اساس آن گروهبندی انجام گرفته است فرمولمحاسبه آن گروه و یا اطلاعات جمع بندی شده هر گروه میباشد .

۴: Detail - این قسمت به ازای هر رکورد یکبار تکرار خواهد شد .

توجه : هر کدام ازقسمتهای فوق در صفحه طراحی تنها یکبار دیده میشوند ولی در صفحه نمایش به تعداددفعات مورد نیاز تکرار میگردند .

چگونه میتوانیم گزاش خود را بصورت اتوماتیکهر از چند دقیقه یکبار ذخیره کنیم ؟
کافیست از منو فایل گزینه Option را انتخابنموده و سپس وارد برگه Reporting شده و گزینه AutoSave Reports After xx Minutes راتنظیم مینماییم .


خصوصیات مشترک در قالب بندی انواع فیلدها :
کلیهفیلدها در کریستال ریپورت دارای خصوصیات مشترکی میباشند .

Suppress : درصورت فعال بودن این گزینه فیلد مورد نظر در زمان چاپ گزارش و نیز در صفحه نمایشاطلاعات دیده نخواهد شد .ولی در گزارش باقی میماند و میتوان با غیر فعال نمودن اینگزینه میتوان آن را به حالت عادی خود باز گرداند .

Keep Object Together : برای کنار هم نگهداشتن اطلاعات مربوط به فیلدهای بزرگ در یک صفحه میبایست این گزینهرا فعال نمود .

Can Row :این گزینه را باید برای شیی که دارای چندین خطاطلاعات است فعال نمود تا از نمایش محتویات آن به صورت کامل مطمئن گردید همچنین درصورت فعال بودن این گزینه میتوانید بیشترین تعداد خطی که یک شی میتواند داشته باشدرا نیز تعیین نمایید به صورت پیش فرض این مقدار برابر صفر و به معنای بدون محدودیتمیباشد .

Tool Tip Text:با استفاده از این گزینه میتوان توضیح مختصری رابه یک شی اختصاص داد .

Text Rotation : با استفاده از این گزینه میتوان شی رابا زاویه ۹۰ و یا ۲۷۰ درجه چرخش به نمایش گذارد

Suppress If Duplicated:این گزینه زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که قصد ممانعت از به نمایش در آمدنمقادیر تکراری برای یک فیلد را داشته باشیم .